Вопрос о связях Excel и Word - Помощь студентам

nuzhnoff · 10.06.2009, 17:53

Уважаемые програмисты! Добрового вам времени суток!. У меня вопрос, а точнее просьба. Просьба подтолкнуть в нужном направлении.
Ситуация такая. В сфере моей деятельности я постояно сталкиваюсь со спецификациями на разные детали и в ходе проекта накапливаеться до 200 позиций разнонаправленых данных ( например арматура, металопркат, крепежные изделия. А составлять эти спецификации рутиная работа требуещее огромное терпение. Дело облегчил Excel ( его возможности без VBA ) но суть проблемы не решил. И вот у меня возникла идея создать приложение которое максимально бы упростило мои действия, а значит и с экономила мое время и нервы. Идея такова
Создать форму в которую вводились бы данные по материалам ( длины и кол-во) из этой формы состовлялась таблица в Worde. Вот в принципе и все. Физические характиристики (вес и т.д.) брались бы из базы данных.
Просьба заключаеться в следующем_ Подскажите что лучше использовать и в каком примерно направлении двигаться не выходя за рамки MC Office. Не прошу точного ответа так как задал обширный вопрос. С уважением Владимир.

EducatedFool · 10.06.2009, 18:10

Цитата:

состовлялась таблица в Worde

По-моему, Excel гораздо больше подходит для составления и хранения таблиц.
Вполне достаточно будет одного Excel (впрочем, при необходимости несложно будет реализовать экспорт в Word)

Цитата:

Физические характиристики (вес и т.д.) брались бы из базы данных.

Из какой базы данных? Excel, Access, ещё что-то?
База уже готовая, или только будет составляться?

Цитата:

вот у меня возникла идея создать приложение

Пока Вы подробно не опишите (желательно на примере Ваших файлов), что и как должно работать, вряд ли мы сможем посоветовать что-то конкретное...

PS: Для подобных тем есть раздел Microsoft Office Excel

nuzhnoff · 10.06.2009, 20:13

Объясняю более подробно:
Допустим есть чертеж какой то конструкции. Эта конструкция состоит из отдельных элементов. Эти элементы должны вписываться в спецификацию, где указываються ихние данные( вес, длина, ГОСТ, ОСТ).Спицификация в нашей фирме делаеться в Ворде с определенным стандартом рамки, ширины строк, но в итоге получаеться таблица.
Задача состоит в том чтоб создать приложение в виде формы в которой можно было бы по средствам списка выбирать нужный элемент а в ручную набираьт только даные (количество штук, длину). соответсвенно что бы было из чего выбирать нужно что то создать где хранились бы даные списка.( база данных)

Anatole · 11.06.2009, 14:28

во первых, если

Цитата:

есть чертеж какой то конструкции.

то к нему должна прилагаться спецификация.
Во вторых хранить списки для выбора можно в самом файле еxel. Необходимо только на значение данных для конкретной ячейки установить ограничения типа "из списка" и указать соответствующий список по ссылке или по имени (если список на иной странице)

nuzhnoff · 11.06.2009, 14:40

Хорошо тогда остаеться вопрос чтобы все данные которые получились сформировать в виде таблицы в Worde( Причем таблица имеет определенный стандарт оформления.

EducatedFool · 11.06.2009, 14:51

Вы слишком расплывчато сформулировали суть задания...

Давно бы получили готовое решение (или, по крайней мере, рекомендации), если бы прикрепили примеры файлов, и уже на этих примерах объясняли бы, что надо сделать.

Сами подумайте: вот если Вы, к примеру, придёте в продуктовый магазин, и скажете: "Дайте мне что-нибудь съедобное, только чтобы оно было круглое и вкусно пахло", Вы получите то, что Вам нужно? Сколько времени у продавцов уйдёт на перебор вариантов...
Сравните эту ситуацию с другой - Вы приходите в магазин с фотографиями нужных Вам продуктов. Чувствуете разницу?

nuzhnoff · 11.06.2009, 15:05

В файле Excel то самое преложение куда будут вводиться данные
А в Вордовском тот самый отчет который должен состовляться макросом

10.06.2009, 17:53	#1
nuzhnoff Регистрация: 10.06.2009 Сообщений: 4	Вопрос о связях Excel и Word Уважаемые програмисты! Добрового вам времени суток!. У меня вопрос, а точнее просьба. Просьба подтолкнуть в нужном направлении. Ситуация такая. В сфере моей деятельности я постояно сталкиваюсь со спецификациями на разные детали и в ходе проекта накапливаеться до 200 позиций разнонаправленых данных ( например арматура, металопркат, крепежные изделия. А составлять эти спецификации рутиная работа требуещее огромное терпение. Дело облегчил Excel ( его возможности без VBA ) но суть проблемы не решил. И вот у меня возникла идея создать приложение которое максимально бы упростило мои действия, а значит и с экономила мое время и нервы. Идея такова Создать форму в которую вводились бы данные по материалам ( длины и кол-во) из этой формы состовлялась таблица в Worde. Вот в принципе и все. Физические характиристики (вес и т.д.) брались бы из базы данных. Просьба заключаеться в следующем_ Подскажите что лучше использовать и в каком примерно направлении двигаться не выходя за рамки MC Office. Не прошу точного ответа так как задал обширный вопрос. С уважением Владимир.

11.06.2009, 14:51	#6
EducatedFool Программист VBA СуперМодератор Регистрация: 13.07.2008 Сообщений: 6,858	Вы слишком расплывчато сформулировали суть задания... Давно бы получили готовое решение (или, по крайней мере, рекомендации), если бы прикрепили примеры файлов, и уже на этих примерах объясняли бы, что надо сделать. Сами подумайте: вот если Вы, к примеру, придёте в продуктовый магазин, и скажете: "Дайте мне что-нибудь съедобное, только чтобы оно было круглое и вкусно пахло", Вы получите то, что Вам нужно? Сколько времени у продавцов уйдёт на перебор вариантов... Сравните эту ситуацию с другой - Вы приходите в магазин с фотографиями нужных Вам продуктов. Чувствуете разницу? __Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов. Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
преобразование из Word в Excel	afelia	Microsoft Office Word	17	03.03.2012 10:21
Копирование Word из в Excel	Юрийpirs2008	Microsoft Office Excel	2	31.12.2008 05:11
Из word в Excel	Biosasha	Microsoft Office Word	0	15.02.2007 22:32

10.06.2009, 20:13	#3
nuzhnoff Регистрация: 10.06.2009 Сообщений: 4	Объясняю более подробно: Допустим есть чертеж какой то конструкции. Эта конструкция состоит из отдельных элементов. Эти элементы должны вписываться в спецификацию, где указываються ихние данные( вес, длина, ГОСТ, ОСТ).Спицификация в нашей фирме делаеться в Ворде с определенным стандартом рамки, ширины строк, но в итоге получаеться таблица. Задача состоит в том чтоб создать приложение в виде формы в которой можно было бы по средствам списка выбирать нужный элемент а в ручную набираьт только даные (количество штук, длину). соответсвенно что бы было из чего выбирать нужно что то создать где хранились бы даные списка.( база данных)

11.06.2009, 14:40	#5
nuzhnoff Регистрация: 10.06.2009 Сообщений: 4	Хорошо тогда остаеться вопрос чтобы все данные которые получились сформировать в виде таблицы в Worde( Причем таблица имеет определенный стандарт оформления.