Создание внешней ссылки - Microsoft Office Excel

Shkip · 11.02.2014, 15:57

Добрый день!
Помогите пожалуйста. Есть задачка:
1.Есть файл в котором хранится вся информация по различным объектам.
2.Есть второй файл анкета, где нужно заполнить информацию по каждому объекту, таких анкет нужно будет около 1000 штук, т.е. по анкете на объект.

Чтобы каждую в ручную не заполнять, попробовал сделать внешнею ссылку, но проблема в том, что каждая анкета должна иметь разную информацию, а значит ссылка на ячейки не поможет, ибо придется делать вручную ко всем анкетам ссылки на нужные ячейки.

У меня такой вопрос как сделать внешнею ссылку в таком виде, чтобы в анкете я мог выбрать условную сортировку/фильтр, например по 3 параметрам тип объекта, наименования, площадь, выбирая в анкете эти параметры, и исходя из выбранных мною значений, заполнялись все оставшиеся строчки как в файле исходнике?

Казанский · 11.02.2014, 17:17

Переведите шаблон анкеты в Word и используйте Слияние. Или в Access все хозяйство.
Если оба файла в Excel, то формулами геморройно, лучше макросом.

Shkip · 11.02.2014, 18:26

Анкета имеется как в ворде так и в экселе. Не могли бы поподробней про слияние? Это что за функция такая?
Макросы к сожалению не умею писать.

IgorGO · 11.02.2014, 18:43

это не функция это способ подготовки однотипных документов, например счета или поздравительные открытки.
в ворде готовите макет (шаблон) бланка, в экселе таблицу (обязательно с заголовками) и с данными
связываете шаблон с таблицей. вставляете в нужные места шаблона нужные поля таблицы.
жмете кнопку слить, выбираете например с 1 по 100 запись - получаете 100 одинаковых по форме документов в каждом из которых данные из 100 строк таблицы ексель.
слить можно сразу на принтер. получите распечатанных 100 листов.

программировать вообще не надо уметь. надо уметь пользоваться мышью.

довольно доступно об этом всем написано в ворде. я о слиянии прочитал там.

gling · 11.02.2014, 18:47

Про слияние можно почитать здесь www.excelworld.ru/publ/hacks/integration/excel_with_other_office/58-1-0-127

EducatedFool · 13.02.2014, 09:51

А если неохота разбираться со слиянием, и хочется одним нажатием кнопки формировать документы Word или Excel по шаблонам, -
можете воспользоваться этой надстройкой:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments

Shkip · 14.02.2014, 15:38

Спасибо за помощь, совет про слияние очень помог, благодарю!

EducatedFool
Спасибо за ссылку, тоже гляну данную надстройку.

11.02.2014, 15:57	#1
Shkip Регистрация: 11.02.2014 Сообщений: 3	Создание внешней ссылки Добрый день! Помогите пожалуйста. Есть задачка: 1.Есть файл в котором хранится вся информация по различным объектам. 2.Есть второй файл анкета, где нужно заполнить информацию по каждому объекту, таких анкет нужно будет около 1000 штук, т.е. по анкете на объект. Чтобы каждую в ручную не заполнять, попробовал сделать внешнею ссылку, но проблема в том, что каждая анкета должна иметь разную информацию, а значит ссылка на ячейки не поможет, ибо придется делать вручную ко всем анкетам ссылки на нужные ячейки. У меня такой вопрос как сделать внешнею ссылку в таком виде, чтобы в анкете я мог выбрать условную сортировку/фильтр, например по 3 параметрам тип объекта, наименования, площадь, выбирая в анкете эти параметры, и исходя из выбранных мною значений, заполнялись все оставшиеся строчки как в файле исходнике?

11.02.2014, 17:17	#2
Казанский Старожил Регистрация: 31.12.2010 Сообщений: 2,133	Переведите шаблон анкеты в Word и используйте Слияние. Или в Access все хозяйство. Если оба файла в Excel, то формулами геморройно, лучше макросом. exceleved@yandex.ru Яндекс.Деньги: 410011500007619

11.02.2014, 18:43	#4
IgorGO Новичок СтарожилДжуниор Регистрация: 05.02.2008 Сообщений: 9,487	это не функция это способ подготовки однотипных документов, например счета или поздравительные открытки. в ворде готовите макет (шаблон) бланка, в экселе таблицу (обязательно с заголовками) и с данными связываете шаблон с таблицей. вставляете в нужные места шаблона нужные поля таблицы. жмете кнопку слить, выбираете например с 1 по 100 запись - получаете 100 одинаковых по форме документов в каждом из которых данные из 100 строк таблицы ексель. слить можно сразу на принтер. получите распечатанных 100 листов. программировать вообще не надо уметь. надо уметь пользоваться мышью. довольно доступно об этом всем написано в ворде. я о слиянии прочитал там. Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете Последний раз редактировалось IgorGO; 11.02.2014 в 18:52.

13.02.2014, 09:51	#6
EducatedFool Программист VBA СуперМодератор Регистрация: 13.07.2008 Сообщений: 6,858	А если неохота разбираться со слиянием, и хочется одним нажатием кнопки формировать документы Word или Excel по шаблонам, - можете воспользоваться этой надстройкой: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments __Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов. Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Динамическое создание ссылки	zenner	Microsoft Office Excel	6	04.09.2013 10:54
Создание поля-ссылки	Ericnex	БД в Delphi	0	23.05.2013 21:29
Создание ссылки на массив	паырр	Общие вопросы C/C++	5	27.12.2011 22:42
Создание динамической ссылки.	waterya	Работа с сетью в Delphi	2	16.06.2010 12:57
проблема с адресом внешней ссылки	Bezdar	Microsoft Office Excel	0	06.04.2009 12:11

11.02.2014, 18:26	#3
Shkip Регистрация: 11.02.2014 Сообщений: 3	Анкета имеется как в ворде так и в экселе. Не могли бы поподробней про слияние? Это что за функция такая? Макросы к сожалению не умею писать.

11.02.2014, 18:47	#5
gling Форумчанин Регистрация: 23.01.2010 Сообщений: 261	Про слияние можно почитать здесь www.excelworld.ru/publ/hacks/integration/excel_with_other_office/58-1-0-127

14.02.2014, 15:38	#7
Shkip Регистрация: 11.02.2014 Сообщений: 3	Спасибо за помощь, совет про слияние очень помог, благодарю! EducatedFool Спасибо за ссылку, тоже гляну данную надстройку.