Извлечение нескольких строк из базы данных в отдельную ячейку. Проблема.

[MF-er]

Здравствуйте знатоки! Столкнулся с одной проблемой, которую самостоятельно разрешить так и не смог. Сколько не смотрел на форумах, если и находил варианты разрешения моей проблемы - реализовать на своей таблице я их так и не смог. Суть проблемы. Есть две постоянно обновляемые таблицы: одна с задачами, другая с отчетами о работе. Нужно сделать так, чтобы в графе "Примечания" листа "Задачи" отражался ход выполнения задачи. Для этого на листе "Отчет о работе" должны выбираться все строки с номером основной задачи. Вторая проблема (она дополнительная, тоесть не суть какая важная) - как сделать так, чтобы на листе "Задачи" автоматически проставлялась отметка об исполнении основной задачи при проставлении даты на листе "Отчет о работе". Если говорить на примере, то в примечании задачи 1 листа "Задачи" нужно чтобы отражались примечания, объединяющие несколько строк из таблицы "Отчеты о работе" в формате: "02.01.2011 Иванов Написал письмо, 15.01.2011 Иванов Отправил проект, 12.01.2011 Петров Созвонился по поводу проекта ......" Возможно ли такое реализовать. Если да, то может быть сможете помочь?

[IgorGO]

можно, а смысл???
лично я его не улавливаю

поставьте фильтр на лист "отчет"
потом:
1.выбираете задачу (4 щелчка мыши)
2.если события не посортированы по дате - еще два щелчка и посортированы
итого 4-6 щелчков мышом и у Вас перед глазами хронология событий по выбранной задаче.
а не как на листе "задачи" - видно либо название задачи, либо примечания

[MF-er]

Идея в том, чтобы руководству можно было распечатать один лист "Задачи" а они увидели, что делается в целом по всем задачам. При этом не нужно было бы дублировать данные в двух листах (я же писал, что это динамическая таблица, тоесть постоянно в нее что-то будет добавляться, поэтому нужна автоматизация).

[rexec]

Сообщение от MF-er

...Столкнулся с одной проблемой, которую самостоятельно разрешить так и не смог...

1. по отметке исполнения - сделал формулу в столбец с примечаниями листа "Основные задачи";
2. по формированию отчета - сделал с помощью сводной таблицы - лист "Результат". Чтобы сводная таблица формировалась корректно, надо не забывать копировать формулы в дополнительных столбцах на листе "Отчет".

[tae1980]

Ряд задач стоящих пере домной схожи. Отмечу что нет ни какой необходимости переносить данные на лист "Задачи", сразу после ввода этих данных (я бы сказал как раз наоборот - это контр продуктивно, так как в рабочем порядке эти данные могут изменяться, а в отчете нужны окончательные данные). Более чем достаточно обновление (вплоть до полного пересоздания) листа "Задачи" по запросу. Это:
* С одной стороны значительно облегчает программирование;
* Позволяет серьёзно усложнить условия формирования строк, дополнительно фильтровать данные по самым не мысленным условиям, формировать любое кол-во отчетов разной визуализации и разной полноты и т.п. и т.д.
* Защита "от дурака". Сложно убить формулу, если ее нет. А если по ошибки изменить значение, то это легко исправить пересоздав отчет.

[MF-er]

В том то вся сложность и состоит, что я предполагал сделать динамическую таблицу. Первый лист "Задачи" мог быть исправлен только руководителем. Подчиненные могли бы просто составлять отчеты и не заботиться тем, как заполняются примечания на листе "Задачи". Поэтому и не хотелось бы идти по пути составления отдельных таблиц - как объяснить руководителю что он так должен делать, чтобы что то увидеть? Я предполагал, что есть какая-то функция, которая сможет выбирать несколько записей. Видимо такой функции нет, поэтому уже родилась идея сделать так: справа от примечаний создать функцию, которая сможет выбрать первую запись из нескольких, еще правее вторую из нескольких записей, не равную первой, третья - третью и так далее. Потом в примечаниях можно было бы просто вставить текстовое объединение всех получившихся справа результатов. Выгода в том, что формула была бы забита для всех записей универсальная, и уже при появлении какого-то результата - все само могло бы появляться в "примечаниях". Одна сложность - как сжделать так чтобы после функции например БИЗВЛЕЧЬ выбирался уже второй результат, которые не похож на первый?

[MF-er]

Неужели такая простая задача в действительности не реализуемая!? Уважаемые знатоки - помогите!!!!

[Hugo121]

C допстолбцами и UDF.
Хотя на первом листе допстолбец можно не делать, если так написать:

VLOOKUPCOUPLE(Отчет!$B$6:$H$57;7;C6&"|"&D6;1;", ")

Ну а если UDF написать под задачу (или эту подправить именно для такой, на два столбца ориентированной задачи), то можно и на втором не делать.

[rexec]

Сообщение от MF-er

...справа от примечаний создать функцию, которая сможет выбрать первую запись из нескольких, еще правее вторую из нескольких записей, не равную первой, третья - третью и так далее.

Ну примерно также реализовано, просто формулы стоят справа от задач, эти формулы можно скрыть.
По своему опыту знаю, что большое нагромождение в таблицах раздражает руководителей. Потому на листе с задачами в примечаниях отражается статус. А если нужна детализация, то с помощью гиперссылки легко можно увидеть все проделанные мероприятия и также гиперссылкой вернуться на основной лист.
Есть, правда, одно "но". При заполнении данных необходимо, чтобы автоматически обновлялись данные в сводной таблице, например, при активизации листа со сводной таблицей, тут уже нужны средства VBA, а я в них не силен Единственно, что смог сделать в этом направлении, так это создал макрос макрорекордером, который обновляет сводную таблицу при нажатии клавиш "CTRL+m" при этом клава должна быть в английской раскладке.

[MF-er]

Спасибо огромное, только вот прошу помощи разобраться в том, что значат значения в формуле ... я вникал вникал, но так и не понял
=ГИПЕРССЫЛКА(СЦЕПИТЬ("#Результат!"; АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B6;Результат!$B$12:$ B$65536;0)+11;2;;1);ЕСЛИ(СУММПРОИ ЗВ((C6=номер_зад)*дата_исп)>0;"Выпо лнена";"Не выполнена"))
Гиперссылка понятна, суть остального мне вообще не ясна ..... поражает то, что результат мне даже очень нравится, но как работает - совершенно не понятно.
Кстати, я включил элемент кнопка, назвал ее "Обновить" и прицепил простенький макрос обновления и теперь все цивильно обновляется.