Создании базы данных с поиском и печатью отчетов

[intersk]

На работе прибавилось дел, простой Word теперь не устраивает. Нужно более удобное средство. Помогите создать базу данных.
-------------------
Описание базы: Ведется база данных контрагентов, к которым предъявляются иски в связи с задолженностью по оплате. Примерная структура:
Таблицы ОСНОВНАЯ:
- полное наименование,
- краткое наименование,
- адрес,
- номер договора,
- дата договора,
- начало периода,
- конец периода (поле формата даты с маской ввода/это я сам задам/),
- сумма выставленных счетов,
- сумма долга,
- срок платежа,
- дата начала процентов (на 1 день больше чем срок платежа),
- дата окончания процентов,
- сумма процентов,
- вид ресурса (здесь планирую что будет удобнее брать значение (код, id) из другой таблица так как всего два вида ресурса) и в зависимости от вида ресурса будут подставляться в итоговую печатную форму нужный текст, выбор будет либо путем галочки, либо выпадающим списком (таблица Ресурс)
- список прилагаемых документов (они наверно тоже будут сведены в таблицу), и будут отщелкиваться нужные из общего списка документов (таблица Документы).
- номер дела,
- ФИО.
Таблица РЕСУРС: поле код и поле с текстом (для наглядности), всего два ли три
Таблица ДОКУМЕНТЫ: поле код и поле с текстом (для наглядности), их будет порядка 15.
Форма Основная (главная) - со следующими кнопками:
- ввод новой записи (данных контрагенту)
- поиск по наименованию (одновременно по полному и по сокращенному)
- поиск по номеру договора,
- поиск по номеру дела.
При поиске введенные значения сохраняются видимыми на экране (чтобы можно было понять если ошибся). То есть обычный запрос, как сделан у меня не подходит.
В Форме для ввода данных - кнопка печати отчета для выбранной записи (часть текста будет уже забита в отчет, а из таблиц будут подставляться нужные данные).

[shanemac51]

я уже вы кладывала поиск по любому полю много раз(мелкие доработки по замечаниям студентов)

--ищешь по любому сочетанию частичных полей
--добавить кнопки на нужные отчеты
--будет формироваться отчет по выборке

отчет вам видимо нужно выводить в шаблоны ворд или ексель

[intersk]

Сообщение от shanemac51

я уже вы кладывала поиск по любому полю много раз(мелкие доработки по замечаниям студентов)...

отчет вам видимо нужно выводить в шаблоны ворд или ексель

я юрист с начальным понятием о программировании )
печатать можно сразу из базы, а сохранять для архива в word

[shanemac51]

вам легче будет
--создать шаблон в ворд(вы это умеете) с соблюдением некоторых правил
--в access ввести данные
--фильтром найти нужную запись
--и из данных записи заполнить 1-2-3.........99 разных шаблонов(по потребности)

[shanemac51]

похоже надо изменить структуры таблиц

Таблицы ОСНОВНАЯ1(клиент):
- ид1
- полное наименование,
- краткое наименование,
- адрес,
- номер дела,
- ФИО.
======================
Таблицы ОСНОВНАЯ2(договор)
-ид2
--ид1
- номер договора,
- дата договора,
- начало периода,
- конец периода (поле формата даты с маской ввода/это я сам задам/),
--процент
- вид ресурса
=======================

Таблицы ОСНОВНАЯ3(счета)
-ид3
-ид2
-тип счета(выставлено)
-номер счета
--дата выставления счета
--дата оплатить до
-сумма по счету,
*-сумма долга
*- сумма процентов,
*-сумма долга с процентами,
*- дата окончания процентов,
==========================

* ---может быть расчетно


таблица оплат
....
...
..

[intersk]

Сообщение от shanemac51

--и из данных записи заполнить 1-2-3.........99 разных шаблонов(по потребности)

как это сделать -заполнить?

[shanemac51]

в шаблонах надо будет расставиь меточки(точки замен)

например
[полное наименование]
[краткое наименование]
[аlрес]
[инн]
[фио]
[....]

согласно имен в таблицах

выбрав
-ооо Рога и копыта
-нужен отчет по воде и нажав кнопку вода

получим отчет на основе шаблона вода
---c:\отчеты\ооо Рога и копыта_вода_2014/09/07.doc

[DriveSoft]

Если MS Access сложновато, попробуйте мою бесплатную платформу
http://drive-software.com/myvisualdatabase_ru.html