Как устранить пустые поля в таблице подстановок ? (2007-2010 Access)

[Mjaso]

День добрый !

Помогите, пожалуйста, советом :
Есть Access 2010 (он практически такой же как и 2007). В нём 2 таблицы. Главная "Sklad" - со списком полей (в которые будет необходимо вводить данные).
И вторая "Attributes for sklad" со списками значений которые должны подставляться в поля таблицы "Sklad". Данные в "Attributes for sklad" заполнены неравномерно, в одном столбце 6 значений, в другом 5 и т.д. В результате, при использовании Мастера подстановок для заполнения таблицы "Sklad" появляются для выбора как нужные значения, так и пустые значения. Как сделать так, чтобы появлялись только заполненные/активные ячейки ? Конечно, есть вариант сделать для каждого значения таблицы "Sklad" свою таблицу с вариантами "ответов" или создать для каждой "фиксированный набор значений", но столбцов для заполнения в таблице "Sklad" планируется много и вариантов "ответов" для каждого из них тоже, поэтому и хотелось бы все столбцы "вариантов ответов " для неё держать в одной общей таблице (Attributes for sklad).

[satka]

если я правильно понял то связи между например:
размером - 16
цветом - голубой
состоянием - new
упаковкой - retail
нет
если это так, то возникает вопрос какого они в одной таблице, и да надо делать отдельную таблицу-справочник под каждый атрибут, нечего там бояться, а если вдруг будет корреляция, между цветом и размером, то и править это будет легче.
Это не правильное решение размещения данных ящитаю

[Teslenko_EA]

Здравствуйте Mjaso.
"..Помогите, пожалуйста, советом.." - советов будет несколько.
1. "..2 таблицы..в которые будет необходимо вводить данные..": главное назначение таблиц БД - хранение данных,
для общения с данными (ввод, вывод, редактирование) применяется интерфейс - форма (или программное обращение к данным), обязательно создайте форму не допускайте работу пользователей непосредственно с таблицами!!!
2. таблица Attributes for sklad имеет ненормальную - "горизонтальную" структуру. Для создания нормальной структуры таблицы в неё необходимо добавить поле идентифицирующее запись, (тип Счетчик идеально подходит для такого поля). Так-же желательно в таблицу добавить поле - указатель категории, что-бы не делать четыре текстовых поля (как было у Вас) и не нагромождать в БД однотипных таблиц (как советовал satka)
3. в таблице Sklad планируется размещать текстовые данные из справочной таблицы, а это говорит о отсутствии нормализации БД. Поля связи со справочной таблицей должны указывать на уникальный идентификатор записей, т.е. поле Счетчик и соответственно должны иметь тот-же тип данных (Длинное целое)

для начала думаю достаточно.

к сведению:
"..но столбцов для заполнения в таблице "Sklad" планируется.." - "столбцы" в таблицах БД чаще называют полями.

Успехов Вам.
Евгений.