Помощь в access

[Laron]

БД как организационная структура небольшой организации (к примеру: 1 ген директор, 2 начальника отдела, 1 бухгалтер, 6 работников) , при этом сделать, чтобы нельзя было ввести больше фиксированного количества людей на должности (к примеру: если есть 1 ген директор, то на эту должность можно назначить только одного человека). Как сделать чтобы нельзя было ввести больше фиксированного кол-ва людей на должности?

[evg_m]

1. ввести список должностей (id, name)
(к примеру: 1 ген директор, 2 начальника отдела, 1 бухгалтер, 6 работников)
т.е. 1 +2 +1 +6 записей с повторяющимися названиями но разными идентификаторами.

2. список занимаемых должностей. (id_dolgn, if_fio)

3. уникальный индекс для id_dolgn
каждую должность ( по идентификатору не названию) можно будет использовать не более одного раза.

[Laron]

А куда это все вводить, просто я совсем не понимаю, только с базами данных начал работать.

[evg_m]

1., 2. это новая ТАБЛИЦА в access и ее поля.
3. индекс в одной из этих таблиц (по указанному полю).

[ADSoft]

немного неверно предлагаете....
внимательно читаем задачу - могут быть 2 начальника, 6 работников.. то есть должна быть возможность задания более 1-го

1) в таблице должностей добавить поле - max_count например, куда вносить макс кол-во данных должностей в штатке, ну и соответсвенно все должности уникальные

2) штатка - соответсвие ид фио и ид должности

как сделать чтоб не было больше - проверять при добавлении/редактировании ... это уже к БД не совсем относится.

[evg_m]

немного неверно предлагаете....
внимательно читаем задачу

записей с повторяющимися названиями

столько раз сколько НАДО.