Выборка данных из таблицы и составление отчета!

[WildKosha]

Очень нужна помощь, напряг начальник!

Имеется таблица порядка 10 столбцов, среди которых имеется столбец с фамилией сотрудника, выполнившего задачу и рядом столбец с датой, когда он ее выполнил. База очень большая.
Нужен новый файл в Excel с двумя пунктами ДАТА и СОТРУДНИК, чтобы при указании даты и фамилии (например. Иванов и 30.03.09) он вытаскивал из базы полностью все строки в которых Фамилия Иванов и дата 30.03.09. Т.е. заходит насяльника в табличку, ставит дату и фамилию (например из списка) и на соседнем листе у него появляется выборка из базы (со всеми столбцами), показывающая что сделал сотрудник указанного числа..

Спасибо

[IFRSoff]

Воспользуйтесь функцией впр. Если не можете по каким либо причинам понять суть. Выложите файл.
А вообще дайте насяльника базу и пусть пользуется автофильтром

[WildKosha]

Насяльника вредный!
В архиве два файла - один это то как по идее должна выглядеть выборка, второй это база одного сотрудника. На сервере есть несколько папок с именами сотрудников, в каждом их собственные базы. Нужно чтобы при указании даты и фамилии, из нужной папки с базой нужного сотрудника вытаскивались строки в которых есть введенная дата..
Желательно чтобы была возможность полностью прописать путь к папке с базами...
уффф...

[IFRSoff]

Отравьте мне на мэйл структуру дерева папок, полный путь до одного файла, имена файлов сотрудников.

[WildKosha]

P:\32-16\32-16-02\ПРОЛОНГАЦИЯ\БАЗА ПРОЛОНГАЦИИ\2009\
Это общий адрес. В папке 2009 лежат папки, названные фамилиями сотрудников, а именно папки:
Кирюшенков
Грищенко
Фроленко
Кузьминова

В каждой папке лежит файл 01.01.09_31.06.09.xls в котором и есть база...
соответственно полные пути
P:\32-16\32-16-02\ПРОЛОНГАЦИЯ\БАЗА ПРОЛОНГАЦИИ\2009\Фроленко\01.01.09_ 31.06.09.xls и т.д.

Спасибо

[IFRSoff]

Я все же пас Не смог ничего придумать, чтобы заставить шагать сводную по закрытым файлам. Нужен макрос. Попроси. Может кто другой поможет?
А вобще, народ! Кто какие способы знает для перемещения по файлам?
Мне в голову приходит только замена в формулах части адреса путем ctrl+F или записанного макроса, или CopyPaste

[SAS888]

Если решение с помощью макроса устроит, могу предложить.
Во вложении откройте файл "Выборка" и нажмите кнопку "Выбор". Дальнейшие действия, я думаю, пояснений не требуют.
Указывая путь к рабочей папке, в выпадающем списке автоматически формируются имена всех подпапок. Вся работа - это несколько кликов мышкой.
Обязательные соглашения:
1. Имя файла в папках с фамилиями конкретное: "01.01.09_31.06.09.xls".
2. Имя листа с базой в этой папке: "Лист1".
Это все, конечно, можно поменять, заменив соответствующие строки при формировании пути в макросе, но во всех папках файлы должны иметь одно и то же имя, так же, как и имя листа с базой.
Эти ограничения сделаны для того, чтобы получать данные не открывая файл-источник.
И еще. В файле просмотр ограничен 10000 строками. Увеличение их количества будет почти пропорционально увеличивать время выполнения процедуры.

[WildKosha]

Спасибо огромное за макрос!
У меня вопрос - там для выдирания нужных колонок идет привязка к номеру колонки?
Просто в самой базе колонок больше и при применение макроса к настоящим папкам с базами все виснет.
Столбец Номер договора - А
Страхователь - F
Состояние - M
Дата - N
Исполнитель - Р
Номер нового полиса - Q
Премия - R

И еще, что что базы в чужих папках открываются только для чтения это неважно?

SAS888 Как с Вами можно свзятаться?

[SAS888]

Я решал задачу на примере прикрепленных Вами файлов. Естественно, что при другой организации файлов баз, макрос нужно под них подработать.

базы в чужих папках открываются только для чтения это неважно?

Это не важно.

Как с Вами можно свзятаться?

Либо по ICQ (номер в моем профиле), либо пишите либо в "личку".

[filirbis]

здравствуйте, у меня есть примерно такая же проблема:

есть большая экселевская база столбцов где-то 60, строк порядка 5000 (клиенты и их параметры).
База записывается каждый день под своим собстенным названием, которое отличается календарной датой (рабочие дни).
Эти файлы разбиты по месяцам ( на каждый месяц своя папка), а так лежат в конкретном месте.
Очень надо из этой баз(ы) ежедневно ( периодически) подгружать данные по определенному набору "код клиента" и формировать таблицу с конкретными столбцами ( не более 20), но при этом оставлять некоторые общие данные по клиенту из другой таблицы ( напр, контактный телефон менеджера компании), который не фигурирует в общей базе.
Как такое можно сделать?