Как правельно создать базу учета передвижения документов

[kazhan]

фёдор спасибо за помощ! Общую сумму я понимаю как вывести а как это дело сделать чтоб по отделам? нужны дополнительные таблици в базе или нет? Ведь когда документ переходит в следующий отдел то должен происходить перерасчет сум по отделам.

[фЁдОр]

нет, создавать дополнительные таблицы я пока не вижу смысла, иначе получется избыточность данных. просто надо построить правильно структуру данных и написать запросы к таблице. в общем, что б не мучить вас сделайте, что-ти выподающего списка с наименованием отдела и в дбгриде выведите документы которые относились к этим отделам, а потом просто посчитайте сумму. в принципе и все.

[mihali4]

Структура:
1. Таблица work:
- уникальный идентификатор заказа
- наименование заказа
- стоимость заказа
2. Таблица otdel (справочник):
- уникальный идентификатор отдела
- наименование отдела
3. Таблица Provodki:
- уникальный идентификатор записи
- идентификатор заказа
- идентификатор отдела
- дата поступления
- дата передачи

Всякие суммы и прочее - запросами. Связи - очевидны.

[kazhan]

mihali4 спасибо за помощ! Мой теперешний вариант структуры БД практически такой как и Ваш. Сегодня пробую писать саму прогу завтра думаю будет первоначальный результат. Я выложу исходники если Вам не трудно посмотрите и дайте свои рекомендации.

[kazhan]

Ребята как сделать проверку на ввод номера? если такой номер есть то выводится сообщение об этом и предлагается изменить номер и только после этого сохранить в базе

[alex_fcsm]

Сделайте поле номер в базе уникальным и при попытки создать запись с таким же номером выдастся Exception который можно обработать.
Или написать триггер на проверку.

[maLoy*508]

Сообщение от kazhan

Ребята как сделать проверку на ввод номера? если такой номер есть то выводится сообщение об этом и предлагается изменить номер и только после этого сохранить в базе

а если просто поставить автоинкрементный тип у этого поля... значение само будет генерироваться и все... или я что то не так понял

[kazhan]

Помогите сделать запрос. Мне нужно в одной таблице отсортировав по значению поля1 получить сумму зачений по полю2 которое вошло в выборку
Пробовал написать так:
Selekt SUM (Sum)
From allr
Where Otdel

Но результат это сумма всей колонки в таблице. Помогите!!!

[alex_fcsm]

Сообщение от kazhan

Помогите сделать запрос. Мне нужно в одной таблице отсортировав по значению поля1 получить сумму зачений по полю2 которое вошло в выборку
Пробовал написать так:
Selekt SUM (Sum)
From allr
Where Otdel

Но результат это сумма всей колонки в таблице. Помогите!!!

Selekt SUM (Sum)
From allr
Where Otdel = ????

[Serge_Bliznykov]

добавить в запрос GROUP BY КодОтдела
(ну или по чём у Вас там отделы разделяются):

SELECT КодОтдела, Sum(Sum) From allr group by KodOtdel

p.s. уж сколько раз твердили - НЕ НАЗЫВАЙТЕ ВЫ ИМЕНА ПОЛЕЙ КЛЮЧЕВЫМИ СЛОВАМИ!!! Косяки и проблемы могут вылезти в любой момент!!!
зачем ВАм поле с наименованием SUM??!??! нужели нельзя назвать его SumDoc или SumAct или, хотя бы, Sum001 ??!