Word 2007: создание шаблона документа с полями-подсказками

[Blondy]

Дорогие форумчане, столкнулась с такой проблемой: мне надо разработать шаблон документа (скажем, для оформления реферата) чтобы там были такие элементы, как поля-подсказки, куда вводится необходимый текст.

Например:

Введение: [техт]
Цель работы: [укажите цель работы]
(серым выделено изменяемое поле с затенением - как подсказка, что куда вводить)

То есть чтобы слова Введение и Цель работы оставались неизменными, а вот то что в квадратных скобках и с затененным серым фоном можно было заменить.

но как это сделать граммотно я нигде не могу найти. Вы не могли бы мне объяснить как это делается?

Мне не нужны макросы, мне нужны обычные заменяемые фрагменты текста. В Интернете люди советуют использовать формы, но как можно использовать формы под тот же текст для Введения, которое может занимать 2/3 листа документа. Или скажем, для какой-то главы реферата, которая может быть 3-4 страницы.

Я уже кучу справочников перелистала, но нигде ничего вразумительного про это не пишут. Но наверняка кто-то с этим сталкивался. Даже Микрософт в своих хелпах говорит, что такие документы существуют, но как их создать конкретно нигде не говориться.

Вот тут в журнале "Компьютерра" есть пример, где используется MacroButton, сам внешний вид документа похож на желаемый, но такой способ создания наверняка не является граммотным, хотя бы потому, что текст появляется в кавычках, а мне нужны именно угловые скобки, и сам факт использования опции MacroButton в документе, где никакие макросы не могут использоваться по определению, так как это обычный реферат.

Заранее благодарю за толковые советы!

[Step_UA]

Может достаточно использования элемента управления содержимым "обычный текст"?

[Blondy]

Огромное спасибо за идею. Но не могли бы Вы мне объяснить поподробнее, вот эти заменяемые поля являются элементами формы?
Напишите по шагам, как Вы добились предоставленного Вами результата.
И как вы думаете, такое решение подойдет для больших блоков заменяемого текста (например, текст введения может быть почти на весь лист формата А4). Стоит ли разделять различные элементы, которые могут быть на одном листе разрывами на новую секцию?

Я Вам ставлю плюс за помощь!

[Step_UA]

И как вы думаете, такое решение подойдет для больших блоков заменяемого текста (например, текст введения может быть почти на весь лист формата А4). Стоит ли разделять различные элементы, которые могут быть на одном листе разрывами на новую секцию?

Если правильно Вас понял, то предполагаю что для этого и существует чекбокс "Разрешить возвраты каретки" (пункт 6)

[Utkin]

Вот здесь немного: http://old.computerra.ru/gid/rtfm/office/37960/
Вариант 2 - использовать InfoPath, но применим ли он к реферату, сказать не могу.

[Stilet]

Нетривиальная задача, но она решается все же. Расскажу ка наши на заводе решали такие вещи:
1) Весь документ заносился в колонтитулы. колонтитулы блокировались паролем. Все что должно было изменяться писалось поверх в обычную область документа. Что правда с подгонкой мучались - как так написать в тексте, чтоб под вид документа из колонтитулов легло.

2) Весь текст описывали в DOT файле к документу, и блокировали паролем его. Опять таки то что должно было меняться кидалось в производный док, который не был запаролен.

Особо не интересовался подробностями, так что не скажу как именно делали и на что нажимали (тем паче не юзаю Ворд уже давно сам).
Скажу только, что методика с колонтитулами была популярнее.

как можно использовать формы под тот же текст для Введения, которое может занимать 2/3

Обычный TextBox кидали в документ в том место, где вводить нужно и все Морока, но если нужно вводить какие-то исходные данные для расчетов, помогает неплохо так.

Добавлено. Ну вот я и на работе )
Итак: Файлы с примерами (как вспомнил) приложил. второй файл имеет текстовое поле, в которое можно вводить. остальной текст заблокирован такБезымянный.jpg

[Blondy]

В общем, фокус пока не совсем удался. Сделала я болванку, стала в нее для теста lorem ipsum писать и вот тебе и здрасте: вот те поля, где должен быть текст, документ на основании шаблона не видит назначеных стилей (стиль для основного текста Main Style). Почему-то у него с форматированием текста серьезная проблема. Это раз.

Два: проблема с автоматически собираемых содержанием. Если шаблон не защищен паролем, все хорошо, Содержание прекрасно собирается. Но стоит шаблон защитить паролем и начать в документе на его основе и на основе заполняемых полей делать содержание, среда меня посылает далеко и надолго - опция Table of Content не доступна для обновления. Я решила данную проблему через таблицу с кодированными полями и кодами Ref и RefPage - так по крайней мере идет хоть какой-то апдейт (при помощи CNTR+F2).

Люди, помогите с назначением стилей в заполняемые поля формы! Счас я шаблончик подгружу.