запрос на выборку - Microsoft Office Access

МаришаГ · 20.08.2009, 17:33

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как решить данную проблему:
Есть 2 таблицы
1. Счет импорт с полями Клиент, Номер счета,Сумма, Дата
2.Счет экспорт ( с такими же полями)
На основании этих таблиц делаются запросы на выборку выставленных счетов по клиенту. Затем делается форма на основании этих двух несвязанных запросов по данным о счетах клиента. Мы выбираем из списка название клиента и должны отобразиться все импортные и экспортные счета по нему. Проблема в том, что если клиент встречается в обоих запросах, то все правильно работает, а если только в одном, то выводится форма пустая.
Как можно задать условие, что если запрос на выборку не находит информацию по данному клиенту, то нужно выводить строчку с нулями?

Teslenko_EA · 20.08.2009, 22:33

Здравствуйте МаришаГ.
"выводить строчку с нулями" будет Count, а это действительно необходимо?
проще будет слить данные в одну таблицу Счета добавив логическое поле ИмпортЭкспорт, а "Счет импорт" и "Счет экспорт", если они нужны, формировать запросами. "все импортные и экспортные счета" будут в запросе к одной таблице, не потребуется объединения "двух несвязанных запросов" и проблема уйдет.
Евгений.

МаришаГ · 21.08.2009, 10:33

Спасибо за совет, но если все таки мне необходимо вывести строчку с нулями, как это сделать? Если добавить в запрос на выборку поле Count, которое будет считать количество строк, то как и где задать условие, что если это количество равно 0, то во всех значениях запроса надо проставить 0.

Serge_Bliznykov · 21.08.2009, 10:54

выложите пример БД, добавьте туда запрос, который работает, но не выдаёт строчку с нулями - посмотрим, что можно сделать.
p.s. не забудьте запаковать БД в архив перед тем, как прикрепить её на форум.
p.p.s. прикрепить файлик можно через кнопочку "Расширенный режим" - там "Управление вложениями"

МаришаГ · 21.08.2009, 11:12

Вот часть моей базы, только связи между таблицами не згаю как экспортировать. Открываем форму Контрагент1, выбираем клиента и временной интервал, если информация по данному клиенту есть во всех используемых, то все работает. Необходимо изменить все итоговые запросы ( называются ....Query2).
Таблицы между собой не связаны и возможно нужна структурная переработка, но на самом деле база очень сложная, громоздкая и хотелось бы попробовать сделать эту нулевую строку. Заранее спасибо!

Teslenko_EA · 21.08.2009, 23:46

Здравствуйте МаришаГ.
позволю себе несколько замечаний:
"Необходимо изменить все итоговые запросы..." - обязательно, а лучше удалить и все промежуточные с ними, т.к. в основе должен лежать источник (таблица или запрос) в котором "клиенты" сохранены, и по связи "один ко многим" базовый источник должен иметь статус "один" а не "много" как это сделано у Вас, в этом и есть причина.
Почему "лучше удалить" - использование ПОДЗАПРОСОВ избавит Вас от ненужных промежуточных конструкций. Для получения базовых познаний SQL (и о подзапросах в том числе) рекомендую - Мартин Грубер - Понимание SQL.rar (1.28 Мб)
Удачи Вам.
Евгений.

20.08.2009, 17:33	#1
МаришаГ Регистрация: 20.08.2009 Сообщений: 5	запрос на выборку Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как решить данную проблему: Есть 2 таблицы 1. Счет импорт с полями Клиент, Номер счета,Сумма, Дата 2.Счет экспорт ( с такими же полями) На основании этих таблиц делаются запросы на выборку выставленных счетов по клиенту. Затем делается форма на основании этих двух несвязанных запросов по данным о счетах клиента. Мы выбираем из списка название клиента и должны отобразиться все импортные и экспортные счета по нему. Проблема в том, что если клиент встречается в обоих запросах, то все правильно работает, а если только в одном, то выводится форма пустая. Как можно задать условие, что если запрос на выборку не находит информацию по данному клиенту, то нужно выводить строчку с нулями?

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Запрос на выборку из нескольких таблиц	bullvinkle	Microsoft Office Access	9	11.04.2012 04:35
Запрос на выборку + сумма	EugeneIsmatulin	SQL, базы данных	3	16.06.2009 15:08
простейший запрос на выборку	kate158	БД в Delphi	2	13.05.2009 14:33
Запрос на выборку	Ruska882009	Microsoft Office Access	2	26.02.2009 20:39
в БД есть запрос 6 (на выборку)	s1a9s8h6a	БД в Delphi	12	02.01.2009 00:48

20.08.2009, 22:33	#2
Teslenko_EA Участник клуба Регистрация: 10.08.2009 Сообщений: 1,796	Здравствуйте МаришаГ. "выводить строчку с нулями" будет Count, а это действительно необходимо? проще будет слить данные в одну таблицу Счета добавив логическое поле ИмпортЭкспорт, а "Счет импорт" и "Счет экспорт", если они нужны, формировать запросами. "все импортные и экспортные счета" будут в запросе к одной таблице, не потребуется объединения "двух несвязанных запросов" и проблема уйдет. Евгений.

21.08.2009, 10:33	#3
МаришаГ Регистрация: 20.08.2009 Сообщений: 5	Спасибо за совет, но если все таки мне необходимо вывести строчку с нулями, как это сделать? Если добавить в запрос на выборку поле Count, которое будет считать количество строк, то как и где задать условие, что если это количество равно 0, то во всех значениях запроса надо проставить 0.

21.08.2009, 10:54	#4
Serge_Bliznykov Старожил Регистрация: 09.01.2008 Сообщений: 26,229	выложите пример БД, добавьте туда запрос, который работает, но не выдаёт строчку с нулями - посмотрим, что можно сделать. p.s. не забудьте запаковать БД в архив перед тем, как прикрепить её на форум. p.p.s. прикрепить файлик можно через кнопочку "Расширенный режим" - там "Управление вложениями"

21.08.2009, 23:46	#6
Teslenko_EA Участник клуба Регистрация: 10.08.2009 Сообщений: 1,796	Здравствуйте МаришаГ. позволю себе несколько замечаний: "Необходимо изменить все итоговые запросы..." - обязательно, а лучше удалить и все промежуточные с ними, т.к. в основе должен лежать источник (таблица или запрос) в котором "клиенты" сохранены, и по связи "один ко многим" базовый источник должен иметь статус "один" а не "много" как это сделано у Вас, в этом и есть причина. Почему "лучше удалить" - использование ПОДЗАПРОСОВ избавит Вас от ненужных промежуточных конструкций. Для получения базовых познаний SQL (и о подзапросах в том числе) рекомендую - Мартин Грубер - Понимание SQL.rar (1.28 Мб) Удачи Вам. Евгений.