Импорт данных из excel в access с регистрацией файлов

[Anastasia666]

Доброго времени суток, уважаемые!
Есть небольшая проблемка: каждый месяц происходит импорт файлов из таблицы excel в соответствующую таблицу access. Процедура импорта прописана, т.е. при нажатии кнопки данные импортируются. но! есть вероятность задвоения данных, т.е. случайно человек нажмет кнопочку два раза и в таблицу перенесется не 20 тыс записей, а сорок! Вот и возникает вопрос: как либо зарегистрировать входящие файлы в новой таблице: название время и т.п. либо может какой-то процедурой построчно сравнивать перед импортом данные?
Очень очень очень благодарна за любую помощь!

[shanemac51]

ДВЕ ТАБЛИЦЫ
--одна--журнал приема с контрольной суммой,ид1,дата, имя файла
--вторая -- поля импорта + ид1

можно ввести 2 раза, но они будут с разными ид1 и дубликат легко удалить

--иногда бывает повторный файл с исправлением ошибки, тогда первый ввод удаляется, второй остается

[gluk_fm]

Добрый день.
Вариант "shanemac51" - несомненно вариант самый праильный, но я встречался с такой проблемой когда необходимо предыдущие данные удалять и вставлять новые для быстрого решения просто добавил поле с именем файла (можно и с датой создания для отслеживания последней версии) и перед имортом прописал простой запрос на удаление с условием отбора по имени файла (для моей задачи это было просто быстро).
НО подчёркую что вариант "shanemac51" самый правильный и более гибкий для проверок, сверок, просмотра несовпадение и определений ошибок импорта и задвоений

[Anastasia666]

подскажите, пожалуйста, как присвоить id только что введенным данным, а не всем?

[gluk_fm]

Попробуйте уточнить вопрос. а то я что-то утром не всё могу понять

Какое Id должно быть? Уникальное для каждой записи или одинаковое для всех записей?

И Всё таки я сторонник чтобы на данном форуме было больше примеров, так как сам очень часто обращаюсь здесь к поиску для того чтобы не писать Всё с 0:

Лень - двигатель прогресса!

[Anastasia666]

Сообщение от gluk_fm

Попробуйте уточнить вопрос. а то я что-то утром не всё могу понять

Какое Id должно быть? Уникальное для каждой записи или одинаковое для всех записей?

И Всё таки я сторонник чтобы на данном форуме было больше примеров, так как сам очень часто обращаюсь здесь к поиску для того чтобы не писать Всё с 0:

Лень - двигатель прогресса!

Тогда постараюсь максимально подробно изъясниться: при нажатии на кнопке происходит: импорт данных из файла excel (обычно не меньше 20 тыс. записей), происходит запись в таблицу (!спасибо за советы!) - журнал, в которой столбцы: дата, название импортируемого файла и id. Теперь вопрос: нужно же (как я поняла) присвоить этим импортируемым записям id импортируемого файла? т.е. 20 тыс. одинаковых id... или что-то не так?
Кстати это одна таблица в которую импортируются данные, которая из месяца в месяц растет, т.е. id должны присваиваться в процессе импорта... наверное

[gluk_fm]

Так я так и не понял в чём проблема. у Вас же в таблице с именами файлов и датой уже есть ИД его и используйте (запросом на обновление Update), а предыдущие данные Вы удаляете?

Если можете выложите хоть пример - ведь с ним легче работать.....
Я же даже не догадываюсь какой именно Вам требуется функционал, как Вы проводите проверку на наличие существующих данных, через сумму, кол-во записей или просто названия файла......

Если же у Вас сначала импорт происходит в временную таблицу, после чего происходит сверка наличия/корректности данных - и соответственно запрос на добавление (если это необходимо). Тогда просто в запрос на добавление Вы вставляете
Id as Id name file - где "Id" значение ИД с таблицы (журнал, в которой столбцы: дата, название импортируемого файла и id.)

[R Dmitry]

Сообщение от Anastasia666

Тогда постараюсь максимально подробно изъясниться: при нажатии на кнопке происходит: импорт данных из файла excel (обычно не меньше 20 тыс. записей), происходит запись в таблицу (!спасибо за советы!) - журнал, в которой столбцы: дата, название импортируемого файла и id. Теперь вопрос: нужно же (как я поняла) присвоить этим импортируемым записям id импортируемого файла? т.е. 20 тыс. одинаковых id... или что-то не так?
Кстати это одна таблица в которую импортируются данные, которая из месяца в месяц растет, т.е. id должны присваиваться в процессе импорта... наверное

Добрый день, Anastasia666
Вот вам маленький пример, тут конечно не все проверки сделаны, но посмотрите.....