ПОМОЩЬ!!!! Автоматическое создание заявок - Microsoft Office Excel

WWS10 · 21.04.2009, 10:48

Задача!
С помощью расположенной на Главной странице кнопки, создается новый лист в рабочей книге - заявка, при этом в заявке уже заданы определенные параметры, также на главной странице добавляется новая строка в таблицу.
Господа программеры - Пожалуйста помогите!
Книга с главной страницей и заявкой в прикрепленном файле.
Заранее благодарю.

EducatedFool · 21.04.2009, 16:19

Не проще ли сделать эту базу данных средствами Access?
В Access при решении подобных задач можно обойтись без программирования.

В случае с Excel без макросов не обойтись.
К тому же, в прикреплённом файле отсутствуют данные для выпадающих списков (обычно в таких случаях делается скрытый лист "Настройки", на котором и размещаются данные для выпадающих списков)

Автоматизировать, конечно, можно всё что угодно (пример реализации БД средствами Excel можно посмотреть в этой теме)

Не раз решал подобные задачи, поэтому знаю, что при такой формулировке тех.задания эта автоматизация может продолжаться целый месяц (сегодня реализуем одно, завтра нужно добавить ещё что-то, и т.д.). В связи с этим бесплатно браться за решение данной задачи не буду.

Может, имеет смысл заполнять все данные не на листе Заказ, а на форме (типа этой, только с большим количеством полей)?
Так будет намного проще добавлять записи в таблицу на листе Главная.

Вариант с формулами не очень удачен - в этом случае Вам придётся либо хранить все сформированные заказы в виде отдельных листов в файле, либо программно формировать формулы, а потом тоже программно удалять эти формулы, оставляя только результаты их вычисления...

Правильнее будет сделать так:
1) При нажатии кнопки Новая заявка отображается форма
2) Вы заполняете все поля на этой форме
(для ввода дат предусмотрен календарик, для фамилий - выпадающие списки, и т.д.)
3) При нажатии на этой форме кнопки "Добавить запись в базу данных" форма проверяет корректность всех введённых данных, и формирует запись на листе Главная.
4) При необходимости распечатки заявки Вы выбираете на листе Главная из выпадающего списка номер этой заявки. У вас уже имеется лист - образец заявки, в котором вместо данных - формулы, зависящие от этой ячейки (номера заявки).
Таким образом, для распечатки какой-либо заявки из базы данных достаточно будет только ввести в ячейку её номер - заявка заполнится без всяких макросов. (примеры решения подобных задач встречались на форуме)

Но, конечно же, проще сразу всё сделать в Access...

WWS10 · 21.04.2009, 16:29

Уважаемый EducatedFool!
Я прекрасно понимаю, что Ваше время стоит денег!
Какова цена готового продукта???
Я конечно не миллионер, но в разумных пределах готов оказать мат.помощь!
Я сам к сожалению только начинаю вникать в Excel и Access.
На уровне чайника.
А научится хочется. А времени как всегда нету.
Эта табличка нужна мне для работы. Подсмотрел в одной конторе как у них процессы создания новых книг, листов и их автоматическое заполнение происходит, сколько времени экономится! И захотел для себя любимого такую же сделать!
Только вот силенок маловато оказалось!
Говорила мне мама в детстве - Учи английский!!!
Поэтому то рассчитываю на Вашу помощь!

"Правильнее будет сделать так:
1) При нажатии кнопки Новая заявка отображается форма
2) Вы заполняете все поля на этой форме
(для ввода дат предусмотрен календарик, для фамилий - выпадающие списки, и т.д.)
3) При нажатии на этой форме кнопки "Добавить запись в базу данных" форма проверяет корректность всех введённых данных, и формирует запись на листе Главная.
4) При необходимости распечатки заявки Вы выбираете на листе Главная из выпадающего списка номер этой заявки. У вас уже имеется лист - образец заявки, в котором вместо данных - формулы, зависящие от этой ячейки (номера заявки).
Таким образом, для распечатки какой-либо заявки из базы данных достаточно будет только ввести в ячейку её номер - заявка заполниться без всяких макросов. (примеры решения подобных задач встречались на форуме)

Но, конечно же, проще сразу всё сделать в Access..."
Вот видите - Знающий человек сразу нашел красивое решение!!!!
Еще раз скажу- сделаете (с учетом того, чтобы самому потом посмотреть как это все работает, Ну и научится конечно) - назовите цифру.

EducatedFool · 21.04.2009, 16:48

Сделать и показать так сразу не получится...
Тут надо работать совместно (придётся обсуждать множество нюансов), иначе потом придётся долго переделывать...

Если у Вас установлен Скайп, то могу взяться за работу (через аську на выяснение подробностей уйдёт много времени)

Могу сделать только средствами Excel.
Если устраивает - звоните по Скайпу часа через два (ник указан в профиле)

Цитата:

Какова цена готового продукта???

Цена невелика. Оплата - WebMoney или Яндекс.Деньги
Всё зависит от "глубины" автоматизации.
Основную функциональность можно реализовать за пару часов, а можно на основе этой задачи создать сложнейший программный продукт, выполняющий сотни функций...

В принципе, можете немного подождать - может кто из форумчан сделает всё бесплатно.

WWS10 · 21.04.2009, 17:05

Хорошо! Подождем!
Но насколько я знаю - бесплатный сыр - сами знаете где!
Поэтому надеюсь вечером сегодня обсудить с Вами этту тему!

EducatedFool · 21.04.2009, 20:08

Так подойдёт?

21.04.2009, 16:19	#2
EducatedFool Программист VBA СуперМодератор Регистрация: 13.07.2008 Сообщений: 6,856	Не проще ли сделать эту базу данных средствами Access? В Access при решении подобных задач можно обойтись без программирования. В случае с Excel без макросов не обойтись. К тому же, в прикреплённом файле отсутствуют данные для выпадающих списков (обычно в таких случаях делается скрытый лист "Настройки", на котором и размещаются данные для выпадающих списков) Автоматизировать, конечно, можно всё что угодно (пример реализации БД средствами Excel можно посмотреть в этой теме) Не раз решал подобные задачи, поэтому знаю, что при такой формулировке тех.задания эта автоматизация может продолжаться целый месяц (сегодня реализуем одно, завтра нужно добавить ещё что-то, и т.д.). В связи с этим бесплатно браться за решение данной задачи не буду. Может, имеет смысл заполнять все данные не на листе Заказ, а на форме (типа этой, только с большим количеством полей)? Так будет намного проще добавлять записи в таблицу на листе Главная. Вариант с формулами не очень удачен - в этом случае Вам придётся либо хранить все сформированные заказы в виде отдельных листов в файле, либо программно формировать формулы, а потом тоже программно удалять эти формулы, оставляя только результаты их вычисления... Правильнее будет сделать так: 1) При нажатии кнопки Новая заявка отображается форма 2) Вы заполняете все поля на этой форме (для ввода дат предусмотрен календарик, для фамилий - выпадающие списки, и т.д.) 3) При нажатии на этой форме кнопки "Добавить запись в базу данных" форма проверяет корректность всех введённых данных, и формирует запись на листе Главная. 4) При необходимости распечатки заявки Вы выбираете на листе Главная из выпадающего списка номер этой заявки. У вас уже имеется лист - образец заявки, в котором вместо данных - формулы, зависящие от этой ячейки (номера заявки). Таким образом, для распечатки какой-либо заявки из базы данных достаточно будет только ввести в ячейку её номер - заявка заполнится без всяких макросов. (примеры решения подобных задач встречались на форуме) Но, конечно же, проще сразу всё сделать в Access... __Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов. Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов

21.04.2009, 20:08	#6
EducatedFool Программист VBA СуперМодератор Регистрация: 13.07.2008 Сообщений: 6,856	Так подойдёт? __Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов. Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов Последний раз редактировалось EducatedFool; 21.04.2009 в 20:38.

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Прием-регистрация заявок. Подскажите технологию	Vinz	Помощь студентам	1	12.01.2009 10:02
Создание содержания, нужна помощь	trunx	Microsoft Office Word	1	10.06.2008 17:49
Автоматическоеформирование реестра заявок	Levchik	Microsoft Office Excel	5	05.06.2008 18:41
автоматическое создание элементов подскажите пожалуйста. можно ли в Делфи организовать следующее: по зад	AniMEshKa	Помощь студентам	4	19.04.2008 15:45
Объединение заявок в единый реестр	Rust	Microsoft Office Excel	3	06.11.2007 17:11

21.04.2009, 16:29	#3
WWS10 Регистрация: 21.04.2009 Сообщений: 3	Уважаемый EducatedFool! Я прекрасно понимаю, что Ваше время стоит денег! Какова цена готового продукта??? Я конечно не миллионер, но в разумных пределах готов оказать мат.помощь! Я сам к сожалению только начинаю вникать в Excel и Access. На уровне чайника. А научится хочется. А времени как всегда нету. Эта табличка нужна мне для работы. Подсмотрел в одной конторе как у них процессы создания новых книг, листов и их автоматическое заполнение происходит, сколько времени экономится! И захотел для себя любимого такую же сделать! Только вот силенок маловато оказалось! Говорила мне мама в детстве - Учи английский!!! Поэтому то рассчитываю на Вашу помощь! "Правильнее будет сделать так: 1) При нажатии кнопки Новая заявка отображается форма 2) Вы заполняете все поля на этой форме (для ввода дат предусмотрен календарик, для фамилий - выпадающие списки, и т.д.) 3) При нажатии на этой форме кнопки "Добавить запись в базу данных" форма проверяет корректность всех введённых данных, и формирует запись на листе Главная. 4) При необходимости распечатки заявки Вы выбираете на листе Главная из выпадающего списка номер этой заявки. У вас уже имеется лист - образец заявки, в котором вместо данных - формулы, зависящие от этой ячейки (номера заявки). Таким образом, для распечатки какой-либо заявки из базы данных достаточно будет только ввести в ячейку её номер - заявка заполниться без всяких макросов. (примеры решения подобных задач встречались на форуме) Но, конечно же, проще сразу всё сделать в Access..." Вот видите - Знающий человек сразу нашел красивое решение!!!! Еще раз скажу- сделаете (с учетом того, чтобы самому потом посмотреть как это все работает, Ну и научится конечно) - назовите цифру.

21.04.2009, 17:05	#5
WWS10 Регистрация: 21.04.2009 Сообщений: 3	Хорошо! Подождем! Но насколько я знаю - бесплатный сыр - сами знаете где! Поэтому надеюсь вечером сегодня обсудить с Вами этту тему!