Ввод данных из формы в таблицу.

[Alextv]

Уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста, разобраться с Access. Пытаюсь создать простейшую базу данных с элементами автоматического ввода данных в итоговую таблицу на примере учебной базы данных «Борей». Есть таблицы с данными- Товары, Поставщики, Перевозчики, Менеджеры, Покупатели и итоговая таблица- Заказы. С ручным вводом данных из других таблиц в таблицу Заказы проблем нет. Но на практике очень часто приходится вводить и повторяющиеся данные. Например, продукты чаще всего поставляет оптовая база, менеджером при этом является сотрудник по фамилии Жуков, т.к. живет в том районе, перевозку осуществляет транспортная компания В, т.к. располагается также поблизости, покупателем чаще всего является фирма Гамма. С целью автоматизации процесса ввода данных в базу в таблицу Товары ввожу столбцы Поставщики, Перевозчики, Менеджеры, Покупатели, где и фиксирую вышесказанные повторяющиеся данные. Создаю запрос- из таблицы Заказы беру поля Код заказа, Дата, Код товара. Из таблиц Поставщики, Перевозчики, Менеджеры, Покупатели беру поля с кодами. Создаю форму для ввода данных в таблицу заказы. Источник данных- Заказы Запрос. Дата вводится текущая, в поле Товары из списка подстановки ввожу код товара, в запросе при этом появляются данные по всем другим полям. Однако в таблице Заказы при этом появляются данные только в полях Дата и Товары, данные из списка подстановки никак не хотят появляться в таблице. Уважаемые знатоки, помогите, пожалуйста разобраться. Заранее благодарен.

[Myhaylo]

Понимаете ли в чём дело: да, Вы добились того, что выбрав товар у Вас заполнились остальные поля... Но это произошло только лишь на форме!
Дело в том, что в запросе "Заказы Запрос" у Вас поля "Код поставщ", "Код менедж", "Код перевозч" и "Код покупат" берутся из таблицы "Товары". А Вам нужно - из таблицы "Заказы". Т. е. в запросе "Заказы Запрос" таблица "Товары" вообще лишняя. Но как только Вы уберёте эту таблицу, у Вас исчезнет желанная автоподстановка (на форме). И это нормально, ибо сейчас, изменяя данные в этих полях в одном заказе, эти изменения распространяются на все заказы...
Просто Вам нужно сичтывать эти данные и заполнять поля формы значениями по умолчанию программно.

Сообщение от Alextv

на практике очень часто приходится вводить и повторяющиеся данные. С целью автоматизации процесса ввода... дата вводится текущая.

И где же здесь автоматизация? Это делают путём заполнения свойства «Значение по умолчанию» (DefaultValue) значением:

Date()

[Alextv]

Уважаемый Myhaylo! Большое спасибо Вам за помощь, за разъяснение, я во всем разберусь. И вещи вроде бы простые, элементарные, а я уже стыдно сказать сколько времени пытаюсь решить вопрос и все безуспешно. Дай Бог Вам здоровья и успехов во всем!

[Волшебник]

Myhaylo,
Т. е. в запросе "Заказы Запрос" таблица "Товары" вообще лишняя.
------------------------------------------------------------------
Да, ещё в нем порядки наводить.
Дубляж. Выкинуть запрос.