Сортировать таблицу сразу по 3-м столбцам

[Aqil_f]

Здравствуйте.
Есть таблица как показана в лист1. Надо сортировать эту таблицу сразу по 3-м столбцам: 1. Столбец С (Sex), 2. Столбец E (Otdel) 3. Столбец D (Doljnost). И получить как показана в лист2.
Это можно делать с помощи "Данные-сортировать.."
Но, дело в том что Лист1 очень часто меняется (копирую с другого книга)
И если сортировать с помощи "Данные-сортировать.." иногда получается так что программист впереди начальника отдела. А так не должно быт, есть строгий порядок: 1-й начальника отдела, 2-й зам.начальника отдела,...
Для этого я добавила еще 1 столбец (столбец N). Здесь 1-я 2 цифра- номер цеха, 2-я 2 цифра- номер отдела, 3-я 2 цифра- номер должноста.
Сейчас хочу сортировать по столбец N. Но, так как Лист1 очень часто меняется (копирую с другого книга) этот столбец не помогает, приходится каждый раз вручную этот столбец сделать (больше 5000 записей).
Сейчас вопрос: как вообще решаются такая задача? Желательно с помощи макроса.

[Казанский]

Как вариант: с помощью Ctrl+H замените "Nacalnik" на " Nacalnik", "Zam. Nacalnik" на " Zam. Nacalnik", т.е. добавьте пробел впереди. Тогда при сортировке сначала пойдет нач., потом зам., без дополнительных усилий.
Потом можно сделать обратную замену, или так оставить - начальникам нравится, когда их чем-то выделяют

PS У Вас в глазах не рябит от этого разноцветья?
PPS Sex1, Sex2... Sex3?! Кто это?

[Aqil_f]

Дело в том что мне очень часто приходится копировать с другого книга, а это книга не моя, т.е., в исходным варианте не могу менять. Поэтому каждый раз больще 5000 записей с помощью Ctrl+H исправить получится.

Я поэтому хотел создать столбец N, и как-то кодировать каждый цех, отдел и должность


PS У Вас в глазах не рябит от этого разноцветья?
Это для наглядности примера
PPS Sex1, Sex2... Sex3?! Кто это?
Sex1=Цех1, Sex2=Цех2... Sex3=Цех3

[Aqil_f]

Помогите пожалуйста. очень нужно.

[IgorGO]

настраиваемые списки сортировки - это то, что Вам нужно. почитайте в справке, все доходчиво написано.

[Aqil_f]

Срасибо, Игор. Я смотрел настраиваемые списки сортировки, но это не подходить. Мне надо именно как-то кодировать каждый цех, отдел и должность. Я могу это делать 1 раз, но, оттого что каждый раз приходится менять (копировать с другого книга) испортится это кодировка. Но, незнаю как это сделать что при копирование с другого книг кодировка не испортился.

[IgorGO]

сделал три списка (образцы на листе списки)
посортировал все за 5 минут.
следующая сортировка займет несколько щелчков мыши

к сожадению, по задумке программистов Майкрософт списки хранятся в реестре (привязаны к компьютеру, а не к книге, так что Вы их не увидите в файле, так написано в справке)

[Aqil_f]

Я сделал тоже самое. Но, меня интересует именно это: Где хранить списки, для того что каждый раз не сделать заного? Список очень большой, и каждый раз это делать - огромное работа.

[Казанский]

Сообщение от IgorGO

к сожалению, по задумке программистов Майкрософт списки хранятся в реестре (привязаны к компьютеру, а не к книге, так что Вы их не увидите в файле, так написано в справке)

Все видно! Отличный способ! (Я про него забыл, т.к. давно не использовал).
Вроде хватает одного списка (нач., зам. нач.), остальные столбцы сортируются по возрастанию.
К сожалению, в списке нельзя использовать знаки подстановки (Nacalnik*, Zam. nacalnik*).

[Aqil_f]

Сообщение от Казанский

Вроде хватает одного списка (нач., зам. нач.), остальные столбцы сортируются по возрастанию.

Не хватает, я для примера писал так: Sex1, Sex2,.... Otdel1, Otdel2,...

И еще. Где все видно? Я незнаю, как связат этот список к книгу. Придется каждый раз заного писать. Или я что-то не так понимаю?