Школьная информационная система

[Utkin]

Суть:
Планируется бюджет на следующий год (2015). Есть желание всколыхнуть местное болото путем внедрения новых информационных технологий. Для этого есть желание приобрести для школы такую вот автоматизированную информационную систему. Ориентировочный бюджет - 1 000 000 - 1 500 000 руб.
Пока почитал какие есть варианты, считаю нужно:
1. Информационный киоск - о школе, учителях, новости, репосты с сайта управления образования и министерства образования
2. Настенный телик для объявлений
3. Входная система для учета школоты через биометрию (пусть отпикивают пальцами), если чадо не в школе - смс, родителю
4. СМС родителю, если ребенок обратился в медпункт
5. Учет книжек в библиотеке по пальцу.

Собственно вопросы:
1. Какие вкусности можно включить, чтобы обеспечить поддержку системы администрацией, учителями и родителями?
2. Расчет бюджета. Одно дело сколько планируется потратить денег, другое - сколько реально это стоит. То есть если дороже, то надо будет что-то урезать из функционала.
3. Интересует оценка затрат на:
а) саму систему. То есть как провести экспертизу стоимости системы? Нет желания переплачивать за воздух. Кроме того, такую оценку наверняка затребует управление образования.
б) затрат на обслуживание системы (за год).
в) порог вхождения/обучения системы. Есть пару пенсионеров на ключевых должностях (зам директора по школьным информационным системам, его лаборант), как бы их работа будет заключаться и обслуживании и наполнении контентом. Самому это делать забесплатно нет никакого желания. Потому интересует насколько сложно будет поддаваться дрессировке соответствующий контингент по обучению работе с информационной системой.

[Stilet]

чтобы обеспечить поддержку системы администрацией, учителями и родителями?

Т.е. в любом случае выход в интернет?

[pu4koff]

Инициатива наказуема

[Utkin]

Т.е. в любом случае выход в интернет?

Нет, именно проталкивание в управлении образования.

Инициатива наказуема

Нас хотят сделать лицеем. На фоне всего этого идет горячка и дают немного денег. Юридически право закупить такую систему мы имеем (свой счет, сами распределяем средства), однако в российском чиновничестве вопросы решаются часто посредством неформализуемых факторов. Если все пройдет гладко, новоявленный лицей будет пупец как гламурен и мы получим возможность выбивать деньги на пристрой к школе (сейчас там учится в 1,5 раза больше детей чем положено). То есть это не просто инициатива, а еще задел на будущее. Результаты ЕГЭ вторые на районе (пофигу, что фиговые, главное что среди района мы перцы), поэтому вырисовываются перспективы сделать достойную школу.

[waleri]

Самого важного нет - успеваемость и поведение ребенка. В смысле подрался на перемене - СМС родителю, получил оценку - СМС родителю, не явился с в класс - СМС родителю.

Строго IMHO - со всем нужным железом в озвученный бюджет вряд ли уложитесь (особенно из за пункта 3).

Пункты 1 и 2 вообще больше на сайт школы тянут. Если вешать объявления в самой школе можно и бумажное повесить.

Начинайте с поведения и успеваемости, как самые важные и востребованные и пункта 5, как легче всего выполнимого (технически).

Отдельная песня про сбор отпечатков, это несколько противоречиво. Наверно можно сделать анонимно, но тогда нельзя будет выслеживать "неплательщиков" т.е. невозвращенцев. Правда, новые книги им давать не будут но толку-то...

[Utkin]

Если заменить биометрию карточками получится дешевле?

[waleri]

Не сильно.

Проблема не в дороговизне девайсов, а в том, что нужно устанавливать турникеты. Без турникетов поди заставь школоту прижиматься пальцем. Конечно, угроза отправить СМС и все такое но толку будет мало. А турникет еще и оградит посторонних.

На мой взгляд, карточки хуже, ибо можно отдать соседу, но с другой стороны будет меньше возражений, ибо не будет сбора отпечатков. Кроме того, еще будут и накладные расходы в связи с закупкой самих карточек, плюс дети будут их терять.

Даже если турникетов не будет нужно будет делать киоск - ПиСя со сканером на шнурке протянут до первой перемены.

На первом этапе наверно будет проще отказаться от карточек/отпечатков.
Неявку ученика в школу сможет отмечать учитель а это уже чисто софтовое решение.
Для библиотеки сойдет и сканер на шнурке, ибо есть работник, кто будет надзирать - там сканер имеет шансы прожить дольше.

[Utkin]

Тогда пальчики оставляем. А в чем проблема с турникетами? Большую часть времени используется один вход/выход. Соответственно турникеты ставить только на центральном входе. Или они дорого стоят?

[pu4koff]

Сообщение от Utkin

1. Информационный киоск - о школе, учителях, новости, репосты с сайта управления образования и министерства образования

Сайт или типа терминал где-нибудь поставить, чтобы пальцем тыкать и читать?

Сообщение от Utkin

2. Настенный телик для объявлений

Сомнительная польза.

Сообщение от Utkin

3. Входная система для учета школоты через биометрию (пусть отпикивают пальцами), если чадо не в школе - смс, родителю

С биометрией непонятно что в законодательстве прописано (могут быть особые требования к хранению отпечатков и их обработке). С карточками проще по всем статьям, кроме их потери.

Сообщение от Utkin

4. СМС родителю, если ребенок обратился в медпункт

Бесполезная вещь. Проще сразу звонить и сообщать. Придёт матери смс: "Алексей сын обратился в медпункт". Это же истерика будет, ибо хз что с сыном случилось. Если расписывать зачем он обратился, то время медсестры потратится куда больше, чем позвонить и сказать.

Сообщение от Utkin

5. Учет книжек в библиотеке по пальцу.

По-любому приведёт к двойной работе, которой будут очень рады библиотекари, а профита никакого они не получат.

Сообщение от Utkin

1. Какие вкусности можно включить, чтобы обеспечить поддержку системы администрацией, учителями и родителями?

У них и спросить, чего для счастья не хватает.

[Streletz]

Сообщение от Utkin

Тогда пальчики оставляем. А в чем проблема с турникетами? Большую часть времени используется один вход/выход. Соответственно турникеты ставить только на центральном входе. Или они дорого стоят?

Смотря какие турникеты. Самые простенькие обойдутся относительно дёшево. Только, зная что такое школота, есть сомнения что они долго протянут без ремонта. А, ремонт это тоже деньги.
Таким образом затраты на их использование могут очень быстро оказаться значительно выше затрат на приобретение, не говоря уже о простое оборудования. Таким образом, вместо пользы можно получить реальную головную боль.
Что касается более "стойких" моделей, то их приобретение составит весьма не маленький процент от выделенного бюджета.
Вряд ли руководство и бухгалтерия Вашей организации пойдёт на такое. В прочем, кто знает?..