Таблица для мониторинга (google sheets + excel)

[prmv]

Всем привет, есть одна задача по оптимизации бизнес процессов
Google Sheets + Excel (общий документ)

В нашей компании производство ведет учет в Google Sheets, а продажники используют общий документ Excel (у каждого менеджера - свой лист).

Краткое описание проблемы: В данный момент у нас есть некоторый хаос, который хочется организовать. С одной стороны есть отдел продаж, в котором цены на услуги назначает менеджер, но не меньше определенной цены за тысячу стежков, при этом менеджер вполне может договориться с клиентом и сделать ему в два (или даже в десять) раз больше услуг, чем оплачено в кассу и расчитаться с ним наличными, украв у компании. В excel файле нет информации о количестве или наименованиях услуг, эта информация есть только в google sheets. Получается, что на производстве сделают столько изделий, сколько запишет в план менеджер.

Я бы хотел, чтобы была таблица, в которой будут сопоставляться результаты работы производства (количество сделанных изделий по каждому номеру заказа, общее количество стежков по каждому номеру заказа) с количеством денег поступившим по каждому номеру заказа. Также, чтобы там высчитывалась средняя стоимость изделия и средняя стоимость тысячи стежков. Например, если в течение месяца оплачено 5 000 рублей, а сделано 100 изделий и 2 000 000 стежков, у нас получается средняя стоимость тысячи стежков (5000р\500) 2.5р, а стоимость одного изделия 50 рублей, что примерно в 2-3 раза меньше минимальной цены. Это бы сразу подсвечивалось с помощью условного форматирования и давало бы основание для дополнительных проверок.

Еще есть вариант, когда оплаты вообще нет (например, менеджер сделал заказа на лево, или отдал под честное слово и деньги потом не получил), контролировать это - вторая важная задача.

Поскольку поток заказов очень большой, проверять вручную все выполненные заказы и потом искать в экселе была ли оплата очень напряжно.



Гугл шитс: https://docs.google.com/spreadsheets...gid=1930201313
Поскольку операторы работают с этим файлом с планшета (и их задача только записать сколько они сделали штук и вписать свою букву), то нам приходится каждый месяц создавать новый файл (копировать этот, удалять данные и автозамной менять номер месяца). В этом файле я оставил только первые 10 дней, обычно там 31 день.

Я примерно расписал в аннотациях, что есть что, в первом столбце. Посмотрите на лист "как надо сделать", там еще подробнее.


Excel
https://drive.google.com/file/d/0B_Z...w?pref=2&pli=1

Каждому менеджеру (в данном примере их три, будет больше) каждый месяц мы создаем новые листы (копируем старые и удаляем данные).

То есть в майской мониторинговой таблице мы ищем данные по заказам в майских же листах менеджеров (файл всегда один и тот же)


Мониторинговая таблица должна быть в Таблицах Гугла, но не в том же файле, где план (он и так сильно тормозит, лучше отдельный файл)
Если гугл не сможет никак подсасывать данные с файла, который на гугле не лежит, то вариант с тем, чтобы сделать в excel сводную таблицу и раз в неделю копировать данные на гугл тоже рассматривается.

Хотелось бы достаточно простое решение, которое я сам бы смог понять и слегка модифицировать в процессе.

Оплата - 2000 руб. за красивое логичное решение. На сбер или любые виртуальные деньги (wmr, яндекс, qiwi и тд). У нас достаточно много подобных задач, так что возможно продолжительное сотрудничество.

[prmv]

Поднимаю гонорар до 3000 рублей.

[Fintest1]

Добрый день.
Вынужден Вас разочаровать, но решения таких проблем известны и все эти решения очень геморройные.
Рассматривается это в разделах бухучета по учету и сохранности материальных ценностей.
Для практического решения нужен, во-первых, подготовленный работник – далеко не уровня бухгалтерских курсов.
Во-вторых, надлежащий инструмент – никак не 1С, в любом случае, и при солидном объеме операций электронные таблицы тоже не потянут.
И все это обойдется никак не в 3 тыс.руб, извините.

[xNut]

возьму дороже
мой ICQ# 475569640

[prmv]

Сообщение от Fintest1

Добрый день.
Вынужден Вас разочаровать, но решения таких проблем известны и все эти решения очень геморройные.
Рассматривается это в разделах бухучета по учету и сохранности материальных ценностей.
Для практического решения нужен, во-первых, подготовленный работник – далеко не уровня бухгалтерских курсов.
Во-вторых, надлежащий инструмент – никак не 1С, в любом случае, и при солидном объеме операций электронные таблицы тоже не потянут.
И все это обойдется никак не в 3 тыс.руб, извините.

У нас компанию современная, бухгалтера нет (есть контур), так что ищу решение в рамках текущей системы, чтобы 90% было в автомате (сравнение), а я бы реагировал только на проблемные участки (оплата не нашлась).


ICQ не пользуюсь уже много лет, лучше напишите сюда или в личку сколько хотите, будем общаться.