Прошу совета по структуре базы данных

[Santosh]

2 года назад разработал и внедрил в своей организации базу данных для торговых представителей. Сделана в Access 2010.
Структура в прилагаемом файле.
У каждого торгпреда своя база никак не связанная с другими. Сейчас порядка 20 человек. Скоро возможно будет больше. По структуре все одинаковые.

Со временем всплыла одна проблема: когда кто-то увольняется, нужно разделить его клиентов между другими сотрудниками, когда приходит новый сотрудник, нужно чтобы старые передали ему часть своих клиентов. С автономными базами это не получается и приходится новичкам начинать заполнять с нуля.

Возникла идея сделать сетевую версию. Установили для меня Sharepoint Foundation на сервер. Вот экспериментирую.

Соственно вопрос, как лучше все организовать? Вижу пока 2 варианта.

1 вариант: Общие таблицы КЛИНИКИ, ДОКТОРА, ВИЗИТЫ и т.д.
Каждый вносит изменения, раз в неделю или чаще синхронизируется.
В этом случае придется прописывать логин/пароль и разрешения для каждого. Какую-то защиту от дурака, чтобы один не запорол всю базу.
Да и защитить всю базу от копирования вряд ли получится.
Зато просто сделать перенос клиентов от одного торгпреда к другому.

2 вариант: Каждый работает только со своими таблицами и синхронизируется с ними. Данных других торгпредов на компьютере нет.
У босса на компе большая база с таблицами всех торгпредов из которых запросами на выборку выбирается статистика и запросами на изменение происходит перемещение информации от одного торгпреда к другому. В этом случае без авторизации вроде бы можно обойтись, никто не утянет и не испортит всю базу, но сложновато получается сделать перенос информации от одного торгпреда к другому.

Как лучше делать?