Проблема с созданием учета в Visual FoxPro

[J-lo]

Доброго времени суток, товарищи программисты!
Я совсем недавно работаю на Visual FoxPro!
Меня грызет и не дает существовать одна проблем по моему заданию!
Кто может помочь советом и поддержкой, буду очень признательна))

Так,вот,ближе к делу:

1.Это описание моей предметной области.

2. Вот скрин моей базы данных.


Проблема состоит в следующем:
Как составить учет в такой форме, как указано в задании. Его надо составлять как отчет? Или в форме? Препод сказала, что надо хранить отдельно таблицу с этими данными…но это тоже непонятно!Или может делать локальное представление?
Вобщем, не могу понять какой код нужно прописывать для вычисления отдельно для каждого человека командировки, отпуска, больничного?
И еще, не ясно что делать с прогулами? Как их вычислять?
Препод сказала, что нужно отнимать даты!!!
Кто-нибудь откликнитесь, помогите внести ясность для меня, ибо это курсовой проект!

Благодарю за ранее!
С Уважением, Ирина!