Требуется. Учет делопроизводства, сроков, исполнителей и пр.

[Mrs.Karabas]

Здравствуйте!
Требуется создать систему учета входящей и исходящей корреспонденции, исполнителей, учета сроков и результата исполнения входящей корреспонденции, статистику по просрочкам, возможность формирования некоторых видов отчетов (например, корреспонденции, у которой истекает срок для исполнения – отдельно по каждому исполнителю, сведения о всей корреспонденции, находящейся «на руках» у исполнителя и незакрытой – отдельно по каждому исполнителю). Коротко суть задачи описать сложно.
Организация бюджетная, поэтому оплачиваю эту работу из своего кармана – ибо сил терпеть бумажные книжечки, журнальчики и прочее – более нет. Сколько такая работа может стоить, я затрудняюсь представить, рассмотрю ваши предложения, но, сами понимаете, исходя из предыдущего предложения – в пределах разумного.
Основное требование к итоговому продукту – чтобы пользователи легко могли работать с системой, не могли «случайно» взять и все (или частично) удалить. Если возможно создать необходимое решение в рамках, например, Access – было бы замечательно, т.к., возвращаясь к теме бюджетного предприятия, поставить на машины некие новые «неопознанные» программы может оказаться проблематично. А так вроде как мы «сами взяли и написали», от безысходности)))
Объем делопроизводства – порядка 12тыс. дел в год, примерно по 60% из них поступает входящая корреспонденция, в ряде случаев не однажды, по каждому делу есть исходящая корреспонденция (соответственно, если есть одна или более входящая – также на каждую приходится исходящая дополнительно). Исполнителей порядка 25 человек. Непосредственно работников, которые ведут учет корреспонденции – двое.
Смотрела некоторые готовые решения - немного не та специфика, подходящего как-то ничего не нашла.
Если есть желание потрудиться и помочь – пишите на marykostina собака yandex.ru/
Спасибо. Мария.

[nVz]

аська 489124264 ,пишите
отписал на почту

[DerBesondereEin]

если еще актуально - пишите lek_s_s@mail.ru