Access отдел кадров!

[julia89spb]

Делаю базу данных отдела кадров, создала таблицы, запросы. Но не могу понять как создать пустую форму для ввода данных на основе запроса, чтобы ввести сразу все данные про нового сотрудника. И ещё проблема с нормализацией. Пожалуйста, помогите!

[OlegVE]

Здравствуйте

С помощью мастера создаёте форму (тут будут указаны и таблицы и запросы на основе которых будет сделана форма там же нажмёте кнопку ">>", чтобы отображались все поля) и она вовсе не будет пустой, т.к. вам куда-то надо вводить данные. А про нормализацию читайте литературу или выложите Вашу базу данных на просмотр/рецензию.
До свидания

Добавка
Посмотрите здесь для ознакомления с темой
http://www.bankreferatov.ru/db/M/856...257227006C571A

[julia89spb]

У меня создана форма на основе запроса, она показывает сотрудников,которые работают. И есть другая форма, которая отображает уволенных. Мне нужна такая же, только с пустыми ячейками, чтобы заполнить для нового сотрудника.
А как мне Вам можно переслать базу? просто так "на пальцах", наверно, я не понятно объясняю проблему...

[OlegVE]

Сообщение от julia89spb

...А как мне Вам можно переслать базу? ...

После нажатия кнопки Ответить внизу будет кнопка Управление вложениями, откроется новое окно (или закладка) всё там сделайте, вернитесь на исходную страницу и нажав на скрепку сможете прикрепить вложение(я).

[julia89spb]

Вот, загрузила... У меня каша жуткая.
По схеме данных: таблицы со звёздочкой - это вспомогательные, в них хранятся значения для полей со списком. Можно ли так сделать или нужно присваивать код и связывать таблицы через код?
По запросам:
запрос "Карточка сотрудника" -> форма "Карточка сотрудника" (текущие сотрудники)
запрос "уволенные" -> форма "Карточка сотрудника (уволенные)"

[OlegVE]

Не могу сегодня больше отвечать...
Основные идеи:
1. Создайте форму на основе таблицы Сотрудники.
2. Установите в свойствах созданной формы на вкладке Данные "Ввод данных" в Да.
3. Поместите подчинённые формы на основе таблиц связанных с таблицей Сотрудники.
Вы получите форму для ввода всех данных.
п.3. Отвечает на Ваш вопрос о связях. Т.е. подчинённая форма будет связана с главной через ключевое поле.
До свидания

[julia89spb]

Спасибо!!! у меня получилось создать пустую форму)) сейчас буду к ней подчинённые пытаться прикрепить)

[julia89spb]

Я извиняюсь, у меня ещё куча вопросов... если можно, я Вас ещё помучаю немного?...
я добавила нового сотрудника (через созданную с Вашей помощью форму для добавления ), всё успешно записалось в таблицы. Теперь я открываю "Карточку сотрудника" и хочу удалить сотрудника. Я добавила кнопку через мастер кнопок ("Обработка записей" -> "Удалить запись"). Но появляется ошибка...
(картинки во вложении)

[OlegVE]

Здравствуйте
У Вас форма построена на необновляемом запросе. Вам необходимо переделать форму таким-же образом (с подчинёнными формами), как я говорил выше, тогда будет каскадное удаление связаных полей. НО! Вам необходимо для этого дополнительно изменить связи, а именно, установить каскадное обновление и каскадное удаление, кроме Сотрудники-Должности, т.к. удалятся должности и не останется вакансий.
До свидания

[julia89spb]

Здравствуйте)
Если честно, я не очень поняла... Связи я переделала, а вот с формой проблема.
Я попробовала вот так сделать (см. фото): на форме, где фильтрация по отделам добавила кнопку для удаления (тем же способом, что и выше). И вроде так всё удаляется?это правильно будет?