присвоить идентификационный номер документу word

[gkgoro]

Можно ли как-то "пометить" файл Word, чтобы при случае можно было отличить одну его копию от другой? Или что можно сделать для того, чтобы сделать так, чтобы я мог отследить движение копий файла (я даю человеку файл и хочу знать, что он его не распространит)?

Тот же вопрос по форматам PPT/PPTX и PDF

[Aent]

Можно ли как-то "пометить" файл Word, чтобы при случае можно было отличить одну его копию от другой?

Неверная постановка вопроса. При любом пересохранении документа MS OFFICE файл меняется.
Поэтому, маркер может быть только в информации. Например, это может быть визуально неразличимая смесь латиницы и кириллицы в некоторых словах. Такая метка сохранится да же при "копипасте" через плоский текст...
Или частотные характеристики текста (cм. методы стеганографии).
Или поле PRIVATE в тексте.
Или внедрённые в документ объекты (надписи или рисунки) нулевого размера.
Или пользовательская переменная (variable) Word c необходимой информацией

[gkgoro]

Aent, спасибо за ответ!
а как я могу увидеть эту уникальную информацию? И как мне сделать её разной в разных копиях одного файла? Пересохраниять?

[Aent]

а как я могу увидеть эту уникальную информацию? И как мне сделать её разной в разных копиях одного файла? Пересохраниять?

Зависит от способа маркирования ...
Если я правильно вас понял задачу можно переформулировать следующим образом:
1) Cоздаём N копий оригинального документа и раздаём их N людям
2) Получив со стороны копию документа мы хотим установить копией какого экземпляра она является.
Тут возможны 2 принципиально разных подхода:
a) Мы делаем документ PDF, защищённый от модификации. И хотя эта защита довольно просто снимается - можно защитить копии документа различными паролями. C несколько меньшим успехом это можно проделать и с документами офиса.
b) Мы маркируем информацию стеганографическими методами. Например, в первой копии документа мы заменяем 5 и 8 вхождение одной из гласных "аео" на их латинские аналоги. Во второй копии делаем это с 6 и 9 вхождениями, в - третьей с 7 и 10 и т.д. и т.п. Это легко реализуется простейшим макросом. Естественно, это только простейший пример. Можно привязаться так же к количеству пробелов полсле запятой, незначащим нулям и т.д. Если количество копий не очень велико, проще всего всё сделать руками. В противном случае - макрос сериализатор.
Хорошим маркером при небольшом количестве копий является точный RGB цвет текста или внедрённого графического объекта.
Если документ - большой отчёт - достаточно поменять какую-нибудь цифру в некритическом числе.
Можно так же (как я уже писал) воспользоваться полем PRIVATE или просто поместить в документ руками скрытый текст.
Здесь очень многое зависит от характера распространяемого документа и от того можем ли мы сделать его документом только для чтения ( как правило это невозможно ибо да же тот же защищённый от распечатки PDF в момент прогоняется через что то типа пары Pasware Kit Enterprise + Abbyy Finereader) и от того какие возможные контр меры для затруднения идентификации экземпляра
могут быть предприняты.
Если вопрос серьёзный - я бы порекомендовал использовать комбинацию стеганографических маркеров.
Если же речь идёт о защите от "дурака", воспользуйтесь в MS Word, как я порекомендовал ранее, коллекцией Variables

ActiveDocument.Variables.Add Name:="User", Value:="Иван Иванов"

Вводить этот код можно в окне Immediate (Ctrl+G) VBE. Cмотрите HELP.

[gkgoro]

ввел код в поле immediate, сохранил документ, закрыл, открыл. вопрос - где мне искать то, что я ввёл в поле immediate?

[Aent]

После открытия документа с сохранённой переменной USER, выполните в окне Immediate код:

?ActiveDocument.Variables("User")

Повторно рекомендую:
Почитайте какую-нибудь книжку типа "VBA для чайников"...
Или хотя бы HELP посмотрите ...

[javvva]

b) Мы маркируем информацию стеганографическими методами. Например, в первой копии документа мы заменяем 5 и 8 вхождение одной из гласных "аео" на их латинские аналоги. Во второй копии делаем это с 6 и 9 вхождениями, в - третьей с 7 и 10 и т.д. и т.п. Это легко реализуется простейшим макросом. Естественно, это только простейший пример. Можно привязаться так же к количеству пробелов полсле запятой, незначащим нулям и т.д. Если количество копий не очень велико, проще всего всё сделать руками. В противном случае - макрос сериализатор.

спорный метод. при открытии документа такие слова пометятся как с ошибкой. и если человек не ленивый то он постарается разобраться в чем дело.

[Aent]

Сообщение от javvva

спорный метод. при открытии документа такие слова пометятся как с ошибкой.

Сообщение от Aent

Естественно, это только простейший пример

Я просто дал общую идею. С другой стороны, описанный метод с незначительной модификацией был реально успешно применён на практике И даже после конвертации PDF->RTF->TXT->HTML позволил вычислить источник утечки информации.