Момент по проектированию БД

[KBO]

Доброе время суток,

Ситуация следущая:
Имеется несколько отделов и плановый отдел, все отделы имеют право состовлять договора, но только плановый может назначать уже сделанным договорам номера (поле «number») и если что отправлять их в архив (статутс «архив» поле «archive»).
Т.к. большинство полей совпадает, то у меня все договора по всем отделам в том числе и планового, содержатся в одной таблице.

Наверняка, в процессе работы с БД, появятся коллизии в плане редактирования одной и той же записи в одно время обычным и плановым отделом.
Например когда обычный отдел редактирует свой договор, а плановый отдел захочет присвоить ему номер, то сохранится та запись (того dataset), которая позже сохранилась, или такая же ситуация может произойти с редактированием поля «archive».

Для избежания таких ситуаций (с однвременным доступом к одной той же записи), мне наверно нужно перенести общие поля (такие как «number» и «archive») в другую таблицу с конкретным ID записи конечно.

Вопрос:
Это правильный выход, чтоб избежать этой ситуации? Или есть еще вариант?

Спасибо за ответ

[evg_m]

НЕ пользоваться "прямой" редакцией набора данных, а использовать для внесения исправлений SQL( и только для действительно изменяемых полей).

update dogovor set num=.., archive=1  //для планового отдела

update dogovor set num=.., archive=1.... // для прочих отделов
where ...
 and archive =0 //и дополнительно можем проверить, вдруг его УЖЕ(только что) "заблокировали"(убрали в архив) плановики

+ внести данные операции в ХП(хранимые процедуры СУБД) и назначить им(ХП) разрешенияБ т.е. права пользователей(плановики/обычные пользователи).