Фиксирование действий в файле

[asale]

Добрый день.
Совсем не знаю как упростить работу. Помогите, пжл.

Есть исходные данные 100 магазинов. Постоянно происходит перемещение сотрудников.
Работать с файлом достаточно тяжело, хотелось бы упростить.

Как можно сделать, чтобы при перемещении сотрудника (вырезать-вставить) внизу, либо на другом листе показывалось перемещение сотрудника. Т.е. Сидоров перемещен из Текстильщиков в Митино и т.д.

Образец файла во вложении.

А также если бы вырезался сотрудник из центра списка, список магазина поднимался на строку вверх, чтобы исключить пробела в строчке

[vladtr]

Сообщение от asale

Добрый день.
Есть исходные данные 100 магазинов. Постоянно происходит перемещение сотрудников.
Работать с файлом достаточно тяжело, хотелось бы упростить.

У вас на листе выполнено не нормальное расположение данных, по сути у вас одна таблица, в которой должно быть 3 столбца:
1. столбец - магазин
2. столбец - номер по порядку или же таб.номер в подразделении
3. ФИО - фамилия имя отчество работника.
(Чтобы вы могли видеть перемещение добавьте еще два столбца - перемещение куда, и дату. Если вы перемещаете работников, то вы заполняете эти два столбца у работника и можно еще цветом эту строчку выделить, а на листе используете фильтр (по этому столбцу перемещение), в котором можно включить чтобы перемещение не показывалось. И если вам понадобиться просмотреть перемещение какого-нибудь работника за какой-то период вы легко это сможете сделать с помощью фильтра (столбец перемещение и столбец дата).
Использование фильтра позволит вам легко переходить на нужное подразделение (магазин), только не забывайте что пустые строки в данных способствуют появлению "ошибки" работы фильтра, которая переопределением фильтра легко устраняется.

В приложении на листе2 смотрите возможный вариант, описанный выше.

[дмидми]

Для перемещения сотрудника добавляется строка в список на листе "Перемещения". Заполнять нужно только колонки "Сотрудник" и "Куда".
При этом автоматически заполняются остальные колонки и изменяется лист с данными.
Обновление сводной - вручную, при желании легко автоматизировать.

[asale]

Сообщение от дмидми

Для перемещения сотрудника добавляется строка в список на листе "Перемещения". Заполнять нужно только колонки "Сотрудник" и "Куда".
При этом автоматически заполняются остальные колонки и изменяется лист с данными.
Обновление сводной - вручную, при желании легко автоматизировать.

Вариант интересный, просто потом я отправляю по почте данные на 100 точек, и если не делить на столбцы инфо получается очень длинной

[vladtr]

Сообщение от дмидми

Для перемещения сотрудника добавляется строка в список на листе "Перемещения". Заполнять нужно только колонки "Сотрудник" и "Куда".
При этом автоматически заполняются остальные колонки и изменяется лист с данными.
Обновление сводной - вручную, при желании легко автоматизировать.

Уважаемый, интересно, как автоматически тянется, я что-то формул не вижу кроме как определения имен и списков. А если на листе данных еще и должность есть или же дата рождения, то как это вытаскивать(на лист перемещение)?

Подскажите пожалуйста, если это не военная тайна.

[дмидми]

Сообщение от vladtr

я что-то формул не вижу

Формула одна - для определения порядкового номера. Остальная функциональность реализована в модуле листа Перемещения.
На листе Сводная - сводная таблица, построенная на основе списка с листа Данные.
Модуль Module1 я просто забыл удалить, в нём нет ничего нужного и/или интересного.

[дмидми]

Сообщение от asale

если не делить на столбцы инфо получается очень длинной

Данные в таблицах - сами по себе, пользовательские формы ввода - сами по себе (здесь я от этого принципа слегка отошёл, пользователь работает непосредственно в таблице перемещений, что, вообще говоря, не есть здОрово), предназначенный для пересылки файл обмена - сам по себе, его нужно формировать отдельно на основе хранящихся в таблицах данных.

[vladtr]

Видно, с утра мне между глаз попало !!! Спасибо...