|
|
Регистрация Восстановить пароль |
Повторная активизация e-mail |
Регистрация | Задать вопрос |
Заплачу за решение |
Новые сообщения |
Сообщения за день |
Расширенный поиск |
Правила |
Всё прочитано |
|
Опции темы | Поиск в этой теме |
18.12.2017, 12:13 | #1 |
Новичок
Джуниор
Регистрация: 18.12.2017
Сообщений: 2
|
Хотим найти возможность использовать стандартизированные значения из списка по всему документу Word
Добрый день.
Мы консалтинговая компания и часто пишем ТЗ по результатам аудита (word - объем 100-200 листов). Когда мы описываем требования к системе используем наименование объектов, полей… которые нужно будет создать в системе. В связи с этим в документе из 100 страниц упоминание одного итого же поля может быть названо по разному например: Справочник Контактов=Контрагентов=База клиентов и т.д. - из-за человеческого фактора, для того чтобы уменьшить кол-во ошибок/разночтений в документе мы хотим найти возможность использовать стандартизированные значения по всему документу - то есть выбирать только из существующего списка или если такого поля нет то добавить его в список, который далее использовать во всем документе. Слышал, есть ещё способ вставлять в Ворд данные из столбца Ексель, что тоже есть решение. В какую сторону рыть? Спасибо за внимание. |
18.12.2017, 12:44 | #2 |
Участник клуба
Регистрация: 12.08.2010
Сообщений: 1,077
|
из ексель/аксесс более 10 способов вставки в ворд, хотя не уверена, что это ваш случай(не уверена что повторяются эти 100-200 страниц ...видимо текст уникален, повторяются только имена/даты/названия.. внутри документа)
Имя-Галина== почта shanemac51@yandex.ru скайп shanemac51 c 8-15мск будни
Сфера интересов--word-excel-access-распознавание |
20.12.2017, 00:41 | #3 |
Старожил
Регистрация: 31.12.2010
Сообщений: 2,133
|
Это называется "глоссарий", "корпоративный глоссарий". Есть программные решения, которые используются например в бюро переводов
exceleved@yandex.ru Яндекс.Деньги: 410011500007619
|
26.12.2017, 12:41 | #4 |
Новичок
Джуниор
Регистрация: 18.12.2017
Сообщений: 2
|
Попробую уточнить наше пожелание: В текст нужно вставлять значения из перечня, например Цвет (один из нескольких видов) и Размер (один из нескольких видов). При работе с текстом при необходимости вставить цвет нажимаем на кнопку в панели "Цвет" (или Размер) и выбираем значение из списка. Аналогично с размером.
Значения списков можно централизовано отредактировать, и потом, зайти в документ Ворд и выбрать новое значение. Например, добавить в список новый цвет и выбрать его где нужно по тексту документа взамен вставленного. Подскажите, как это сделать? Или в какую сторону копать. Устроит и такое решение: в месте, куда нужно вставить Цвет, делаем вставку значения из столбца Ексель с заголовком Цвет (вставку значения из столбца Ексель с заголовком Размер для вставки размера). |
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Добавление свойств к документу Word | МихаилЧетин | Microsoft Office Word | 3 | 24.07.2013 09:58 |
Сохранить путь к документу Word | КатЭ | БД в Delphi | 3 | 28.11.2012 09:37 |
Макрос поиска по всему документу | Polotenchik | Microsoft Office Word | 20 | 11.06.2011 12:00 |
присвоить идентификационный номер документу word | gkgoro | Microsoft Office Word | 7 | 14.09.2010 22:42 |
[Макрос] поиск по всему документу с набором действий | Polotenchik | Microsoft Office Word | 4 | 03.04.2010 07:50 |