Форум программистов
 
Контакты: о проблемах с регистрацией, почтой и по другим вопросам пишите сюда - alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите активизацию e-mail.

Вернуться   Форум программистов > Microsoft Office и VBA > Microsoft Office Word
Регистрация

Восстановить пароль
Повторная активизация e-mail

Ответ
 
Опции темы
Старый 18.12.2017, 13:13   #1
valera_111
Новичок
 
Регистрация: 18.12.2017
Сообщений: 2
Репутация: 10
По умолчанию Хотим найти возможность использовать стандартизированные значения из списка по всему документу Word

Добрый день.

Мы консалтинговая компания и часто пишем ТЗ по результатам аудита (word - объем 100-200 листов). Когда мы описываем требования к системе используем наименование объектов, полей… которые нужно будет создать в системе. В связи с этим в документе из 100 страниц упоминание одного итого же поля может быть названо по разному например: Справочник Контактов=Контрагентов=База клиентов и т.д. - из-за человеческого фактора, для того чтобы уменьшить кол-во ошибок/разночтений в документе мы хотим найти возможность использовать стандартизированные значения по всему документу - то есть выбирать только из существующего списка или если такого поля нет то добавить его в список, который далее использовать во всем документе.

Слышал, есть ещё способ вставлять в Ворд данные из столбца Ексель, что тоже есть решение.

В какую сторону рыть?

Спасибо за внимание.
valera_111 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.12.2017, 13:44   #2
shanemac51
Профессионал
 
Аватар для shanemac51
 
Регистрация: 12.08.2010
Адрес: менее 300 км от москвы
Сообщений: 1,020
Репутация: 271
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от valera_111 Посмотреть сообщение
Слышал, есть ещё способ вставлять в Ворд данные из столбца Ексель, что тоже есть решени
из ексель/аксесс более 10 способов вставки в ворд, хотя не уверена, что это ваш случай(не уверена что повторяются эти 100-200 страниц ...видимо текст уникален, повторяются только имена/даты/названия.. внутри документа)
__________________
Имя-Галина== почта shanemac51@yandex.ru скайп shanemac51 c 8-15мск будни
Сфера интересов--word-excel-access-распознавание
shanemac51 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.12.2017, 01:41   #3
Казанский
Профессионал
 
Аватар для Казанский
 
Регистрация: 31.12.2010
Сообщений: 1,976
Репутация: 741
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от valera_111 Посмотреть сообщение
В какую сторону рыть?
Это называется "глоссарий", "корпоративный глоссарий". Есть программные решения, которые используются например в бюро переводов
__________________
exceleved@yandex.ru Яндекс.Деньги: 410011500007619
Казанский вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.12.2017, 13:41   #4
valera_111
Новичок
 
Регистрация: 18.12.2017
Сообщений: 2
Репутация: 10
По умолчанию

Попробую уточнить наше пожелание: В текст нужно вставлять значения из перечня, например Цвет (один из нескольких видов) и Размер (один из нескольких видов). При работе с текстом при необходимости вставить цвет нажимаем на кнопку в панели "Цвет" (или Размер) и выбираем значение из списка. Аналогично с размером.

Значения списков можно централизовано отредактировать, и потом, зайти в документ Ворд и выбрать новое значение.
Например, добавить в список новый цвет и выбрать его где нужно по тексту документа взамен вставленного.

Подскажите, как это сделать? Или в какую сторону копать.

Устроит и такое решение: в месте, куда нужно вставить Цвет, делаем вставку значения из столбца Ексель с заголовком Цвет (вставку значения из столбца Ексель с заголовком Размер для вставки размера).
valera_111 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Добавление свойств к документу Word МихаилЧетин Microsoft Office Word 3 24.07.2013 09:58
Сохранить путь к документу Word КатЭ БД в Delphi 3 28.11.2012 09:37
Макрос поиска по всему документу Polotenchik Microsoft Office Word 20 11.06.2011 12:00
присвоить идентификационный номер документу word gkgoro Microsoft Office Word 7 14.09.2010 22:42
[Макрос] поиск по всему документу с набором действий Polotenchik Microsoft Office Word 4 03.04.2010 07:50


03:13.


Powered by vBulletin® Version 3.8.8 Beta 2
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

RusProfile.ru


Справочник российских юридических лиц и организаций.
Проекты отопления, пеллетные котлы, бойлеры, радиаторы
интернет магазин respective.ru