Сведение нескольких таблиц в одну - Microsoft Office Excel

Sega · 30.07.2008, 06:20

Несколько человек формируют таблицы (наименование|количество|ед.изм). Данные в таблицах подразделяются по разделам.
Необходимо сформаровать сводную таблицу. Записи каждой таблицы должны попадать в соответствующий раздел сводной таблици, а если наименования повторяються, то суммировать количество.
Подскажите пожалуйста, решаеться ли данная задача средствами Excel, если да, то как?
Пример: Своднаязаявка.rar

vladtr · 30.07.2008, 07:39

Что-то я раздела в вашей таблице не увидел... Если вы говорите про разделы в таблице, то тогда необходимо задать этот столбец...если разделы наименования: автоматы, пускатели, кабели, то проще сделать их отдельными листами, т.к. у вас они определены и известны... Итоги конечно можно сделать по наименованию, но где гарантия что наименования набраны без ошибок...Чтобы не было ошибок сделайте проверку на поле (сам список можно создать в в справочном листе и от туда его брать, и тогда вы уверенно можите собирать данные по наименованию) Итоги по наименованию можно собирать после консолидации таблиц пользователей. А лучше чтобы вы все работали в одном файле EXCEL. Для этого необходимо разместить файл на доступном для всех сетевом ресурсе, и назначить общий доступ(сервис=>доступ к книге), а также защитить(Сервис=>Защита=>Разрешить изменение диапазонов ) чтобы работали только определенные пользователи. (по идее вы должны сделать EXCEL книгу со следующей структурой:
1. лист = лист с данными,
2. лист = отчеты по данным (кнопки для получения отчетов, из листа данных).
3. лист = справочные данные (условно постоянные значения, списки и т.д.)

Sega · 05.08.2008, 15:15

Спасибо за ответ.
Сделаю как Вы посоветовали. Сначала все разделы сведу каждый на свой лист, а затем объеденю. Если получиться выложу.
Но алгоритм получаеться довольно громоздкий.
Кстати, возникла проблема: При возникновении нового раздела создается новый лист (т.к. список всех разделов заранее неизвестен). Перед созданием листа необходимо проверить есть ли лист с данным наименованием. ;-)

VictorM · 05.08.2008, 15:21

Как определить существует или нет рабочий лист с определённым именем ?

30.07.2008, 06:20	#1
Sega Регистрация: 29.07.2008 Сообщений: 4	Сведение нескольких таблиц в одну Несколько человек формируют таблицы (наименование\|количество\|ед.изм). Данные в таблицах подразделяются по разделам. Необходимо сформаровать сводную таблицу. Записи каждой таблицы должны попадать в соответствующий раздел сводной таблици, а если наименования повторяються, то суммировать количество. Подскажите пожалуйста, решаеться ли данная задача средствами Excel, если да, то как? Пример: Своднаязаявка.rar

05.08.2008, 15:21	#4
VictorM Старожил Регистрация: 15.05.2008 Сообщений: 2,058	Как определить существует или нет рабочий лист с определённым именем ? "Дайте людям рыбы, и вы накормите их на весь день; научите их ловить рыбу - и вы накормите их на всю жизнь" "Большое спасибо" - Z261597841314, R208907249777, U447361470499

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Дана строка, состоящая из нескольких слов. Найти количество слов, которые содержат хотя бы одну букву "А"	Mashaa	Помощь студентам	13	09.12.2009 13:28
5 - ть баз в одну программу	kuzmich	БД в Delphi	6	10.08.2008 14:02
Запись в одну строку	Terran	Общие вопросы Delphi	2	08.05.2008 23:35
Сведение таблиц	Funky_man	Microsoft Office Excel	1	09.01.2008 07:20
Сведение таблиц	Funky_man	Microsoft Office Excel	1	08.01.2008 03:36

30.07.2008, 07:39	#2
vladtr Форумчанин Регистрация: 28.07.2008 Сообщений: 119	Что-то я раздела в вашей таблице не увидел... Если вы говорите про разделы в таблице, то тогда необходимо задать этот столбец...если разделы наименования: автоматы, пускатели, кабели, то проще сделать их отдельными листами, т.к. у вас они определены и известны... Итоги конечно можно сделать по наименованию, но где гарантия что наименования набраны без ошибок...Чтобы не было ошибок сделайте проверку на поле (сам список можно создать в в справочном листе и от туда его брать, и тогда вы уверенно можите собирать данные по наименованию) Итоги по наименованию можно собирать после консолидации таблиц пользователей. А лучше чтобы вы все работали в одном файле EXCEL. Для этого необходимо разместить файл на доступном для всех сетевом ресурсе, и назначить общий доступ(сервис=>доступ к книге), а также защитить(Сервис=>Защита=>Разрешить изменение диапазонов ) чтобы работали только определенные пользователи. (по идее вы должны сделать EXCEL книгу со следующей структурой: 1. лист = лист с данными, 2. лист = отчеты по данным (кнопки для получения отчетов, из листа данных). 3. лист = справочные данные (условно постоянные значения, списки и т.д.)

05.08.2008, 15:15	#3
Sega Регистрация: 29.07.2008 Сообщений: 4	Спасибо за ответ. Сделаю как Вы посоветовали. Сначала все разделы сведу каждый на свой лист, а затем объеденю. Если получиться выложу. Но алгоритм получаеться довольно громоздкий. Кстати, возникла проблема: При возникновении нового раздела создается новый лист (т.к. список всех разделов заранее неизвестен). Перед созданием листа необходимо проверить есть ли лист с данным наименованием. ;-)