Бумажный контейнер документов

[Utkin]

Суть - зае...лся вводить накладные с десятками наименований. Потому возникла следующая идея - формировать специальный двухмерный код на бумаге для автоматического ввода данных для определенного ограниченного типа унифицированных документов. Ну например, счета-фактуры, накладные, доверенности и т.д. Сосканировал картинку, натравил парсер, получил в программу готовые данные. Или в папку документик в ввиде XML (что даже наверно универсальней).
Вопрос - есть ли что-то подобное? Если нет то какие идеи/инструменты/механизмы есть по созданию такого решения? Я думаю это сильно бы облегчило жизнь простого бухгалтера, дабы у него больше времени оставалось на интернеты и чай с козинаками.
ЗЫ. код на бумажке нужен только для замены ручного ввода и без реальных документов с синими печатями не имеет юридической силы.

[pu4koff]

Для отчетности и квитанций что-то типа QR-кода мутили, но как-то не взлетело оно в массовом виде. Меня эта ситуация тоже печалит.

[Человек_Борща]

Вопрос - есть ли что-то подобное?

Да.
Штрих-код, QR-код, Bar-код и прочие коды маркировки и индексации хрени на складах.

Однако кто будет всем этим заниматься?
Новые документы - хорошо, согласовали новый шаблон документов чтоб автоматом QR/Штрих/Bar код где-то писало и регистрировало документ в эл. обороте.

Куда интереснее вопрос: Что делать с той кучей бумаги за последние 10 лет работы предприятия? Её ведь надо будет как-то тоже проиндексировать. А это доп. персонал. Ну или сканнеры документов.

Чтоб таким оснастить 1 рабочее место, надо:
1. Поставить считыватель, притом такой чтоб без ошибок распознавал и в тусклом освещении(штрих-коду по барабану это).
2. Прописать мостик между считывателем и учетной системой, чтобы работник сразу и копию уже имеющегося док-та получил.
3. Научить персонал этим пользоваться

На это нужна не малая куча денег, даже в рамках организации.
И люди чтоб устанавливать, кодить, дебажить и учить бухов.

Ну и ещё момент что бывают черновые варианты документов, документы которые запороли, документы которые потеряли.
Когда номер ставить и документ регистрировать, когда его начинаю заполнять или когда заполнили и он подписан?
Если при последнем, то опять же как? Это мини-принтер с собой таскать?

Надо зайти с другой стороны:
Весь док. оборот перенести на на электронные системы.
Добиться того чтобы электронные печати документов заимели юр. силу, в рамках системы. Такое вроде уже есть где-то для юр. лиц даже.
Максимально возможным способом исключить бумажную волокиту
Если без бумаги никак, то при печати док-а, понадобится же все же какая-то подпись ответственного лица. ЭЦП же не распечатаешь.

[Vapaamies]

Может быть и обычный штрих-код, как в квитанциях на коммунальные услуги.

[Utkin]

Однако кто будет всем этим заниматься?

Бухгалтера .
Прошлые периоды сканить необязательно. Мне интересно не набивать кучу данных - ведь это уже делал другой человек. То есть код повторно не используется .

Чтоб таким оснастить 1 рабочее место, надо:
1. Поставить считыватель, притом такой чтоб без ошибок распознавал и в тусклом освещении(штрих-коду по барабану это).
2. Прописать мостик между считывателем и учетной системой, чтобы работник сразу и копию уже имеющегося док-та получил.
3. Научить персонал этим пользоваться

1. Штатный сканер с МФУшки
2. Думаю не проблема, через стандартные протоколы, типа https://ru.wikipedia.org/wiki/TWAIN
3. Одной кнопки - "Получить документ" будет достаточно.

На это нужна не малая куча денег, даже в рамках организации.
И люди чтоб устанавливать, кодить, дебажить и учить бухов.

Да нет, проблема мелкая по масштабу, но время экономить будет не кисло.

Может быть и обычный штрих-код, как в квитанциях на коммунальные услуги.

Да, но наверно надоб как-то переработать. Квитанция имеет фиксированые поля. В Товарной накладной может быть одна позиция, а может быть сотня.

[Stilet]

В Товарной накладной может быть одна позиция, а может быть сотня.

Тогда QR код. Обычным ШКИ наверное и не отделаться.

[BARNEY]

Посмотри в сторону PDF417 , генерил Barcode Library 4.5 (для D7, могу дать).
Влазит 1500 символов, можно попробовать конечно сжать чем нибудь.
У себя в области делал на полисах ОМС, чтоб каждый раз с полиса все данные
не перебивать.

[waleri]

Возможно я не совсем понял суть проблемы, но откуда на документах будет QR код?
В моем понимании суть задачи именно в том, что есть "обычные" документы с текстом и данные надо извлечь из них, разве нет?

[indexx]

waleri Я глубоко сомневаюсь что ТС не слышал о FineReader. А следовательно твоё понимание скорее всего ложное.

[Utkin]

Возможно я не совсем понял суть проблемы, но откуда на документах будет QR код?

Он будет не на документе, а на отдельном листе, прикладываемом к документу. Суть - документы для подшивки к делам, код для автоматического ввода в какую-либо систему - документооборот, 1С и т.д. Цель - избежать потери времени и ошибок при ручном перенаборе документа.