выполнение функции СЕГОДНЯ во внешних файле

[Artem_Z]

Добрый день, прошу совета.
Ситуация такова:
1. Есть таблица в которой идет учет данных по договорам, столбцов много. Назовем ее БАЗА. По договорам контрагенты имеют возможность платить в рассрочку. Срок рассрочки разный - от 2 до 18 месяцев. Сумма, которая оплачена по каждому договору велась накопительно, без учета даты оплаты обязательного ежемесячного транша.
2. Возникла ситуация, когда контрагенты начали нарушать график оплаты, платить невовремя и т.д. Сделал отдельную таблицу которая с помощью ЕСЛИ, СЕГОДНЯ и других функций проверяет график оплат и определяет на текущую дату есть ли просрочка у контрагента и в каком размере.
3. Для теста сделал три таблицы (три отдельных внешних файла) на каждого контрагента и привязал результирующие ячейки (наличие просрочки и сума) к соответствующим ячейкам в БАЗЕ.
4. Связи работают, необходимые данные вытагиваются из внешних файлов. Во внешних файлах, если их открыть - тоже все пересчитывается.

В чем проблема:
Допустим есть внешний файл Вася.хсл, в котором по контрагенту забит график платежей и туда раз в месяц вносится информация о проплате. У Васи срок оплаты ежемесячного транша - 01.01.2008. Вася не платит, на календаре дата 15.01.2008, к Васе надо применять штрафные санкции. Но пока ты не откроешь внешний файл Вася.хлс, чтобы он пересчитался, в БАЗЕ так и будет вытягиваться, что у него все ОК.

Насколько я понял - Эксель не пересчитывает данные во внешних файлах, в т.ч. функцию СЕГОДНЯ.

Как избежать этого?

Как вариант - сделать в БАЗЕ новый лист под каждого контрагента, но их сейчас 170, а будет более 350. Неудобно будет искать нужного, чтобы внести инфо о платеже (может ссылки?).
Не знаю - можно ли столько листов создавать в одной книге и к чему это приведет (замедление работы)?

Кроме всего прочего - БАЗА лежит на внешнем сетевом диске, доступ к ней помимо меня имеют также подчиненные.

Подскажите, пожалуйста, как решить эту проблему?

[IgorGO]

мое представление такое:
наличие базы - правильно. в ней по датам записаны все собития (отгрузки, оплаты и пр.)
необходимо еще одну книгу, а в ней сделать два листа:
один лист должники: его просто открываем а в нем на основании даты сегодя и состояния базы видим всех задолжавших
второй лист: контрагаент - сверху пишем название, снизу види картину событий. может быть на втором листе добавить понятие "период" увидим долг на начало периода, собития за период, долги на конец периода.

[Artem_Z]

Сообщение от IgorGO

мое представление такое:
наличие базы - правильно. в ней по датам записаны все собития (отгрузки, оплаты и пр.)
необходимо еще одну книгу, а в ней сделать два листа:
один лист должники: его просто открываем а в нем на основании даты сегодя и состояния базы видим всех задолжавших
второй лист: контрагаент - сверху пишем название, снизу види картину событий. может быть на втором листе добавить понятие "период" увидим долг на начало периода, собития за период, долги на конец периода.

Спасибо за совет, надо подумать над такой идеей.
Главная проблема в чем:
До того как начали платить невовремя, информация велась следующим образом:
Строка 1. Название "Васи", сумма договора, что купил, характеристики, дата заключения договора, платеж 1, платеж 2, ... Платеж 18, Сумма платежей.
Строка 2. Название "Васи"-2 ... далее аналогично.
Это позволяло с помощью фильтров быстро делать отчеты по нужным критериям.
Теперь же надо добавить в каждую строку еще и статус "просрочка/непросрочка" и сумма просрочки. А тут без внешней таблицы не обойтись, т.к. График будет вестись "горизонтально" и работает через ЕСЛИ и СЕГОДНЯ.
Чувствую, что без макросов тут не обойтись, а писать их не умею (пока).

[Artem_Z]

Приложу примеры моей БАЗЫ и "Васей".
Может ещё какой-то хороший человек совет даст.
Важное отметил жёлтым, архив рар.