Ведение лога изменений в базе

[erzi]

День добрый!

Подскажите пожалуйста, существует ли возможность ведение лога изменений данных в базе на основе Microsoft Office Access 2003, если да, то как ей его организовать?

[Teslenko_EA]

Здравствуйте erzi.
"..существует ли возможность ведение лога изменений данных в базе.." - конечно существует.
"..как ей его организовать? .." - все зависит от того, что Вы планируете регистрировать, дату ввода/изменения , пользователя,...
В любом случае задача выполнима.

Евгений.

[erzi]

Доброго времени суток Евгений.
Была база локально на машине, теперь хотят её сделать сетевой. В БД есть таблицы, состоящие из 20...25 столбцов. Изменения в них вносятся из ленточной формы (фактически пользователи проставляют в ней только дату выполнения, и если необходимо изменяют номер месяца). Руководство хочет видеть какой пользователь вносит дату или изменяет месяц выполнения (перенос месяца) с указанием даты внесения изменений.

[Teslenko_EA]

Здравствуйте erzi.
Задача выполнима если пользователи сети подключаются к БД согласно допуску организованному в файле Рабочей группы, можно прочесть значение CurrentUser, иначе можно "выловить имя пользователя компутера, хорошо если он участник Домена, иначе на нескольких машинах (компутерах) разные пользователи могут войти в систему под одинаковыми именами, и задача теряет смысл.
добавив в таблицу пару полей (.LogTime - Дата/время, LogUser - Текстовый), разместив их на форме например в областях Заголовки или Примечания Формы, задав свойству Вывод на экран значение - Нет.
Ваша задача будет решаться подобным кодом :

Private Sub Form_AfterInsert()
    upUser
End Sub
Private Sub Form_AfterUpdate()
    upUser
End Sub
Sub upUser()
    Me.LogTime = Now
    Me.Log User = Environ("username")
End Sub

Евгений.

[erzi]

Доброго времени суток Евгений.
Спасибо за ответ.
Подскажите пожалуйста где можно почитать про файл "Рабочей группы" (его создание). И ещё, если я правильно понимаю, то данный код позволяет зафиксировать только последнее изменение; а как можно фиксировать все изменения записи таблицы, которые будут вноситься? Насколько я себе это представляю, то, наверное, нужно создать дополнительную таблицу для ведения лога изменений, только совсем не представляю как можно это сделать :-(
P.S. Евгений, если Вас это не затруднит, то подскажите название хорошей книги по Access 2003.

[Teslenko_EA]

Здравствуйте erzi.
"..где можно почитать про файл "Рабочей группы" (его создание)..."
выложено очень много статей освещающих этот вопрос, например : здесь или здесь.
"..данный код позволяет зафиксировать только последнее изменение.."
действительно подобная конструкция не предназначена для ведения архива изменений, что-бы "..фиксировать все изменения .." необходимо разработать конструкцию безусловно создающую копию записи перед её изменением, эта копия может быть расположена как в другой таблице так и в текущей.
"..название хорошей книги по Access.." - для начала изучения MS Acces подойдет практически любой учебник дающий представление о объектах БД и VBA.
А для знакомства с SQL, рекомендую - Мартин Грубер - Понимание SQL 1.28 Мб, замечательная "Азбука".

Успехов Вам.
Евгений.

[erzi]

Евгений огромное спасибо!
Буду изучать