Создание нового документа Word на основе текста другого документа Word.

[mihades]

Всем привет, уважаемые. Задачу поставили следующею, в папке больше 100 текстовых документов .doc в которых по тексту встречаются строчки типа "ФИО", "место рождение", "год рождения" итд. В той же папке надо сформировать новый документ из шаблона и перенести строчки что бы получило примерно следующее: текст текст текст гражданин "ФИО" проживающий "место рождение" текст текст . На форуме нашел блок макроса как перебирать документы в папке и как из таблицы Excel формировать документ word по шаблону. Как переносить из документа word в другой документ word? Раньше никогда макросы не писал, прошу объяснить как школьнику.

[Serge_Bliznykov]

для начала возьмите парочку своих документов, измените фио, место рождения на похожие (но не содержащие персональных данных), запакуйте в архив, архив выложите на форум.

Сообщение от mihades

проживающий "место рождение"

это, строго говоря, неверно.
место рождения и место проживания очень часто (десятки процентов) случаев не совпадают.

Сообщение от mihades

На форуме нашел блок макроса как перебирать документы в папке и как из таблицы Excel формировать документ word по шаблону.

где макрос?
и при чём здесь Excel?
и, насколько я понял, исходный шаблон Вам в документе не нужен - можно шаблон прямо в макросе формировать.

[mihades]

Макрос я еще не писал. Пытаюсь разобраться как реализовать перенос данных.

и при чём здесь Excel?

Читал соседнею тему как из таблицы Excel формируют документ word. Как я понял прописывается значение из ячейки через ссылку в документе типа #ФИО#. А как из документа word в word я не могу понять. Это надо наверное искать в открытом документе текст перед ФИО и после него и все что между копировать и вставлять в другой документ перемещая курсор на определенное количество символов?
Для того что бы понять что от меня хотят приложу документ Заявление.doc из которого надо брать строчки и документ Приказ.docx в который надо вставить их.

[Serge_Bliznykov]

Сообщение от mihades

Пытаюсь разобраться как реализовать перенос данных.

т.е. на на каждое заявление нужно составить отдельный приказ?
это в теории нереально, а практически, наверное, возможно, но очень сложно и будет косячить и глючить.

во-первых, Вы забыли про суммы.
во-вторых, в заявлении есть адрес рождения и адрес проживания (причём, в общем универсальном случае непонятно, как их разделить)
в-третьих, в заголовке приказа есть каб.5, телефон и email - которого нет в заявлении. Если это всё не нужно брать из заявления (т.е. это константа), то не нужно и выделять как изменяемый текст.
в четвёртых, в приказе происходит ошибка с падежами. в заявлении везде именительный падеж.
а в приказе получается: "о выдаче судебного приказа о взыскании задолженности по налогу (пени) с Иванов Иван Иванович"
правильно "с Иванова Ивана Ивановича "
или "За Иванов Иван Иванович числится задолженность "
правильно "За Ивановым Иваном Ивановичем числится задолженность "
и т.д.

ну и последнее.
не думаю, что данную сложную и неблагодарную работу полностью за Вас кто-то сделает (тем более, с сомнительным результатом на выходе (приказы, скорее всего разные в зависимости от заявления и сути дела).
Поэтому Вам нужно или делать что-то самостоятельно, обращаясь за помощью на форум, или попытаться обратиться за платной помощью в раздел фриланса.

в любом случае - желаю успехов в вашем нелёгком деле.

[mihades]

Да, на каждое заявление отдельный приказ.

во-первых, Вы забыли про суммы.

я не забывал. я не указывал что бы не углубляться.

во-вторых, в заявлении есть адрес рождения и адрес проживания (причём, в общем универсальном случае непонятно, как их разделить)

тут вы правы.

в-третьих, в заголовке приказа есть каб.5, телефон и email

это я не выделял, это постоянно в каждом приказе.
Падеж в приказе везде именительный, так хотят судьи которым делаются эти приказы.
Это как бы не моя работа, другой отдел попросил им помочь. Но когда сроки у них поджимают, то создание этих приказов раскидывают на всю инспекцию. Вот и попросили как то автоматизировать это дело.

[Serge_Bliznykov]

Сообщение от mihades

Да, на каждое заявление отдельный приказ.

так. понятно. это выяснили.

Надеюсь, что текст приказа для всех заявлений одинаковый с точностью до параграфа?

Сообщение от mihades

я не забывал. я не указывал что бы не углубляться.

а зачем нужны приказы с неверными/отсутствующими суммами?

Сообщение от mihades

это я не выделял, это постоянно в каждом приказе.

да в том то и дело, что название судебного участка и его адрес Вы зачем-то выделили.
но это мелочь, конечно.

Сообщение от mihades

Падеж в приказе везде именительный, так хотят судьи которым делаются эти приказы.

странные люди. А это точно так? Может быть, они не знают, что можно делать правильно?

Сообщение от mihades

Это как бы не моя работа, другой отдел попросил им помочь. Но когда сроки у них поджимают, то создание этих приказов раскидывают на всю инспекцию.

понимаю и сочувствую.
Но, изначально неправильно поставлена задача.
Нужно обрабатывать поступающие заявления и вносить их в БД (можно парсить, можно руками забивать - это уже административный вопрос - ведь кто-то эти заявления принимает) по мере поступления.
А вот уже из БД можно ЛЕГКО формировать приказы. и одновременно контролировать даты (дата заявления, дата приказа, дата суда, решение и т.д. и т.п.). и суммы.
Впрочем, то, что я рассказываю, называется электронный документооборот.

Однако, и эту задачу, которую Вы решаете, имхо, тоже можно попытаться автоматизировать.
особенно, если учесть, что, как я понял, полученный автоматически текст приказов потом всё равно будет читаться/выверяться/корректироваться живым человеком.

[mihades]

Расскажу все по порядку. Есть программа с удаленной базой данных доступ к которой осуществляется через программу АИС-налог 3. В ней сотрудник отдела недоимки формирует заявления. По договоренности с несколькими судьями нашего округа во избежании нарушения сроков взыскания решено было делать приказы самостоятельно. Судьи понимая, что объемы создания таких приказов для 10 мировых судей очень большие и сошлись на мнении что падежи в приказе соблюдать не критично. Суммы по налогам и пени хотел переносить целыми абзацами. Так же абзацами копировать абзацы со статьями по видам налога(земельный, имущественный, транспарантный ). В приказе еще должна считаться гос. пошлина в зависимости от суммы налога. Я пытался объяснить руководству, что проще было бы если данные по всем плательщикам сформировать таблицу Excel и по ней бы отрабатывал макрос и формировал бы нужный документ. Будь то заявление или приказ. Но решено было, так: Отдел урегулирования задолженности продолжит формировать из программы заявления, а мне надо по этим заявлениям формировать приказы. Потому, что программа не дает вывести данные по сумма задолженности. Если бы это была бы база sql то вопроса такого бы не возникало бы. А это новая база доступ к которой только через программу. Как то так.

[Serge_Bliznykov]

Сообщение от mihades

Но решено было, так: Отдел урегулирования задолженности продолжит формировать из программы заявления, а мне надо по этим заявлениям формировать приказы.

нужно попытаться продолбить через начальство заявку на формирование приказов из АИС-налог 3.
т.к. если формируется заявление, то вся информация есть в БД и уже классифицирована. сформировать шаблоны приказов и генерировать текст, имхо, вполне реально.


киньте сюда ещё архив с пятью-шестью разными заявлениями (только не забывайте про персональные данные - их нужно обязательно перебить!)

[mihades]

Завтра сделаю и скину. Человек который заявления формирует ушел домой. Персональные данные в примерах я поменял.

[mihades]

Вот примеры. Извините за задержку.