Проблема - Word забывает настройки слияния

[Proserpine]

Хорошего всем лета!
Скажите, в чем причина проблемы?
Есть база участников в файле Excel и шаблон бейджика в Word. Делаю слияние чтобы напечатать бейджики. Всё получается. Всё сохраняется, пока я помещаю файлы Excel и Word на свой компьютер. Если они находятся в общей папке на сервере, то при каждом открытии Word снова запрашивается где искать "источник данных" из Excel.
На сервере длинное путь, наверно из за него. Бывший сисадмин говорил - "русские буквы и пробелы придумал сам Сатана".
Было
\\server4\msk\ОБЩАЯ\Выставкиисемина ры\2016\КРОКУС\Реклама и дизайн\беджи\Roza\Badges\в печать\DB_Участники_все2.xls
Перенесла файлы в
\\server4\msk\ОБЩАЯ\
переименовала DB_Участники_все2.xls в db2.xls, а Участники_Шаблон_Зеленый2.doc в green2.doc. Короткое нерусское имя и без пробелов.
Всё равно каждый раз спрашивает источник данных!
Пыталась сохранить в \\server4\msk\, но сервер сообщил, что у меня нет прав.

Почему не запоминается путь?
Как эту проблему решить?
Можно ли применить макрос из примера Vba Excel?

На всех сетевых компьютерах Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 3 и MS Office 2003 SP3.
На севере MS Windows Server 2003 R2 Standard Edition Service Pack 2 / RAID5 Ultra SCSI.
Может ли быть проблема в устаревших программах?

Спасибо!