автоматическая замена ссылок на пункт договора в ворде при изменении исходного пункта

[Darya_A]

Добрый день!
Помогите пожалуйста, если кто может, решить задачку:
есть документ Word (договор) - как сделать так, чтобы при изменении пунктов договора все ссылки на этот пункт, которые дальше есть по тексту в этом же документе, автоматически изменялись?

[Скрипт]

Darya_A, а сейчас вы что делаете, чтобы пункты изменились во всём документе?

[Darya_A]

сейчас приходится делать замену после каждой корректировки номеров пунктов, но это времени прилично убивает=(

[Скрипт]

Darya_A, а вручную вы как меняете:

1. удаляете старую информацию и печатаете новую;
2. кликаете правой кнопкой мыши и обновляете?

[Darya_A]

Удаляю старую информацию и печатаю новую...

[Скрипт]

Darya_A, а какая версия у вас программы Word - 2003, 2007 или другая?

[Darya_A]

версия 2003 года
но если вы знаете, как что-то подобное воплотить в 2007-й версии, пожалуйста, поделитесь тоже - вынесу предложение руководству обновить версию MS Office=)

[Скрипт]

В Word 2003 нужно сделать следующее:

1. отобразите панель инструментов Формы;
2. вставьте в документ, где будете изменять что-то, Текстовое поле;
3. кликните правой кнопкой мыши по текстовому полю - Свойства - дайте осмысленное название закладке, например "Закладка_1";
4. поставьте курсор туда, где данные должны повторяться;
5. вставьте перекрёстную ссылку на закладку.

Чтобы изменить данные

Кликните правой кн. мыши по текстовому полю - Свойства - Текст по умолчанию - введите нужный текст.

Чтобы обновить данные во всём документе

После того, как вы внесёте изменения в текстовое поле, в остальной части документа данные не изменятся.
Чтобы обновить данные во всём документе, перейдите в режим "Предварительный просмотр" и выйдите из этого режима.


Примечание

Переходить на Word 2007 есть смысл, наверное, только в том случае, если это намного дешевле, чем перейти на Word 2010.
В остальных случаях лучше переходить на Word 2010, т.к. в нём можно добавлять кнопки на Ленту.

Вообще уже есть и Word 2013.

[Darya_A]

на личном компе давно 2010й=)
но, как оказалось, в некоторых организациях до сих пор люди даже не заморачиваясь пользуются 2003-м...а переводить компанию, где работают 600 человек, разом на новый офис, не больно-то кто-то и хочет, пока не станут видны и так явные преимущества...=))

Большое спасибо за помощь!!!

[Sasha_Smirnov]

Не видел (кроме как в зеркале) сотрудников, использующих самодельные кнопки!

И хотя это очень ускоряет рутинную работу в офисе, большинству, видимо, как-то не до того.