Подстановка значений из таблице

[Stilet]

Правильно ли я понял?

Да. Для начала правильно понял.
У тебя есть таблица склада. В ней хранятся по ассортименту товары. Ты их нумеруешь. Ну не важен сам способ нумерации, главное что на складе никаких показателей кол-ва товаров быть не может. Только список самих товаров, их описания - вес, тара, поставщик, стоимости разные.
Вторая таблица - приход. Туда в каждую запись записываются скажем дата прибытия товара на склад (вот тут эти две таблицы связываются по коду товара), кол-во прибывшего, код поставщика и скажем некий номер - это называется накладная (http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9D%...BD%D0%B0%D1%8F).
Точно такие же накладные (записи) создаются в третьей таблице - расход. Только в этих записях указывается код получателя а не поставщика. Между прочим для упрощения можно считать что получатель, склад, поставщик имеют общие свойства. Что то что другое - склады, откуда товар перемещается, так что структура у всех трех таблиц может быть одинаковой, поэтому для простоты их можно обьединить в одну сушность - Подразделения. А приход\расход в ДвижениеТовара .

Например

Подразделения (код, название):

1 Он
2 Она
3 Они
4 Мой склад
5 Магазин 1
6 Магазин 2

Первые трое - поставщики, последние - получатели.

Товар:

1 Хлеб 2,50
2 Водка 250,0

ДвижениеТовара (Дата, Откуда, куда, колво, товар, Накладная):

26.01.2013 1 4 55 1 123
26.01.2013 1 4 80 2 123
27.01.2013 4 6 20 1 124

Говорит о том что за 26.01.2013 от Он (1) пришло к тебе на склад (4) 55 буханок хлеба и 80 бутылок водки. Номер документа-накладной -123.
На следующий день ты огружаешь Магазину-2 20 буханок. Номер документа 124.

Так можно фиксировать либо передачу товара в магазины либо возврат поставщику (брак, порча, отказ продажи и т.д.)

А связка простая -

Select * from ДвижениеТовара  where куда=4

Это то что пришло к тебе. А

Select * from ДвижениеТовара  where Откуда=4

Это то что ушло от тебя.

[Ardarik]

вот тут эти две таблицы связываются по коду товара

Как? вторичным ключом?
И как мне допустим заполнять накладную?
Сначала Select * from Склад;
Потом по этому списку смотреть id нужного товара?

[Stilet]

Да. В накладной закладывается первичный ключ товара. А чтоб стандартизировать это (даже на уровне ГОСТов) придумали номенклатурные номера. В твоем случае это первичный ключ товара.

[Ardarik]

А таблицы как связать?

[Stilet]

По первичным ключам товаров и подразделений конечно.

[Ardarik]

Спасибо за объяснения